Cross Function Koordinator hos Vækstvirksomhed
Om rollen
Denne rolle er skabt til at understøtte og koordinere virksomhedens operationelle fremdrift på tværs af afdelinger og funktioner. Som Cross Function Coordinator (Executive Assistant to COO) bliver du en nøgleperson i at sikre, at vores mange initiativer, projekter og driftsområder hænger sammen - både strategisk og praktisk.
Du fungerer som koordinerende bindeled mellem COO og organisationen, og hjælper med at skabe overblik, fremdrift og struktur i en virksomhed med høj kompleksitet og vækst.
Ansvarsområder
- Koordinering af tværgående projekter og initiativer i samarbejde med COO
- Understøtte COO med planlægning, opfølgning og prioritering af opgaver
- Forberede møder, præsentationer og beslutningsgrundlag
- Sikre fremdrift og opfølgning på tværs af værdikæden - fra indkøb og lager til kundeservice og after sales
- Bidrage til dokumentation og strukturering af arbejdsgange og processer (Eks. Kravspecifikationer til vores samarbejdspartnere)
- Være kontaktpunkt for mellemledere og medarbejder i reference til COO-relaterede opgaver
- Sparre med COO i taktiske drøftelser og omsætte strategiske beslutninger til operationelle handlinger
Kvalifikationer
- Erfaring med projektkoordinering, ledelsesstøtte eller PA-rolle
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at skabe struktur i komplekse og dynamiske miljøer
- Forståelse for forretningsprocesser og tværfagligt samarbejde
- Diskretion, selvstændighed og høj grad af ansvarsfølelse
- Tysk er en stor fordel men intet krav
Vi tilbyder
- En unik rolle med direkte indflydelse på virksomhedens operationelle fremdrift
- Tæt samarbejde med ledelsen og bred kontaktflade i organisationen
- Mulighed for faglig udvikling og indsigt i hele værdikæden
- En arbejdsplads i vækst med højt tempo og stærkt kollegialt fællesskab
- En fleksibel arbejdsplads som vægter det hele menneske samt trivsel