Forligskoordinator hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du bidrage til den historiske opbygning af forsvaret? Er du interesseret i strategisk planlægning og styring i en politisk styret organisation? Har du mod på at navigere i en kompleks organisation med en bred kontaktflade? Motiveres du af at bidrage til at forme rammerne for vores soldater?

Hvis du kan nikke genkendende til ovenstående, har du chancen for at gøre en væsentlig forskel ved at bidrage til omsætningen af de mange politiske aftaler til materiel og it til Forsvaret og Beredskabet, da vi søger en ny kollega til Planlægningsafdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Om os
FMI anskaffer, vedligeholder og bortskaffer materiel og it for hele Forsvarsministeriets koncern. Vores vigtigste opgave er at sikre, at vores kolleger i Forsvaret og Beredskabet har det rigtige materiel og it. I den forbindelse er Planlægningsafdelingen ansvarlig for blandt andet de strategiske investeringsplaner, forligsforberedelse og –implementering, samt sikre at de nødvendige tiltag bliver gjort rigtigt og til tiden.

Vi lægger derfor stor vægt på relationelle færdigheder i dialogen med vores væsentligste kunder: FMI ledelse og øvrige divisioner, Forsvarsministeriets departement samt ikke mindst Forsvarskommandoen, Hjemmeværnskommandoen, Beredskabsstyrelsen og øvrige aktører. Vi synkroniserer således løbende udvikling af vores kapaciteter med koncernens aktører.

Med dig om bord vil vi være 13 medarbejdere, som er en blanding af militære og civile på akademisk niveau. Vi er organiseret i teams med fokus på produktionsstyring, forlig, materiel og it, men uagtet vores organisering arbejder vi på tværs og støtter hinanden.

Vores hverdag er præget af åbenhed og en uformel omgangstone, hvor vi nyttiggør hinandens evner til at skabe resultater. Vi lægger vægt på høj kvalitet og rettidighed, og det er vigtigt for os at skabe gode rammer for personlig og faglig udvikling.

Det er også vigtigt for os at skabe rammer, hvor vi alle trives på arbejdet og uden for arbejdstiden. Vi værdsætter og respekterer vores medarbejderes behov for balance mellem arbejde og fritid. Vi har gode muligheder for egen arbejdstidstilrettelæggelse og hjemmearbejde, men forventer også, at du er fokuseret, når opgaverne kræver det.

Om stillingen
Som forligskoordinator i Planlægningsafdelingen vil du være tæt på beslutningsprocesserne i centraladministrationen og have indflydelse på den fremtidige udvikling for dine i Forsvaret og beredskabet samt resten af koncernen.

Som forligskoordinator vil dit primære fokusområde være bidrag til forligsanalyser og til Accelerationsfonden. Sideløbende skal de mange tiltag implementeres. Dette indebærer både anskaffelse af nye kapaciteter og it-systemer samt drifts- og udviklingsaktiviteter for de allerede eksisterende løsninger, som vores kunder benytter.

Det er en vigtig og omfattende opgave, der kræver analytiske færdigheder, god kommunikative og relationelle evner og ikke mindst høj grad af omhu. Stillingen indeholder også en bred vifte af andre opgaver blandt andet:

• Ledelsesbetjening
• Udarbejdelse af aktstykker og beslutningsoplæg
• Aktstykke- og økonomiopfølgning
• Øvrige bidrag til strategisk planlægning
• Udarbejdelse af mødematerialer og præsentationer

Du vil referere til chefen for Planlægningsafdelingen, men vil ofte være i direkte dialog med den øverste ledelse i FMI, cheferne for relevante fagområder samt andre relevante myndigheder.

Som en del af din rolle forventer vi, at du aktivt bidrager med dine kompetencer på tværs af kontorets øvrige opgaver. Dette giver dig gode muligheder for udvikling, samarbejde og faglig sparring i din dagligdag.

Uanset om du er militær eller civil med interesse for strategisk planlægning og styring, er denne stilling et godt sted at udvikle dig samtidig med, at du bidrager til vores fælles sikkerhed.

Om dig
Du har gode analytiske evner og er en dygtig formidler både mundtligt og skriftligt. Derudover er du udviklings- og helhedsorienteret, strategisk tænkende og det falder dig naturligt at skabe relationer på alle niveauer.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er helhedsorienteret.
• Kan løse opgaver selvstændigt ved at inddrage de nødvendige interessenter.
• Har veludviklede relationelle kompetencer.
• Har overblik og kan håndtere flere opgaver på en struktureret måde.
• Er løsningsorienteret og har en veludviklet dømmekraft.
• Trives og motiveres af at have opgaver på både operativt, taktisk og strategisk niveau.
• Kan skifte tempo, når det er nødvendigt.

Du har en akademisk uddannelse og vi ser gerne, at du har erfaring med strategisk planlægning og styring, porteføljestyring og projektledelse i et eller andet omfang. Her til er det ønskeligt, men ikke et krav, at du en bred forståelse for Forsvarsministeriets koncern opnået gennem erfaring fra eksempelvis operationer, planlægning og gerne en styrelse eller departement.

Vi forventer, at du selvstændigt kan anvende dine kompetencer i forbindelse med kontorets øvrige opgaver. Du vil have mulighed for at påvirke indholdet i din arbejdsdag gennem dialog med dine kolleger, da det er vigtigt for os, at du trives i din rolle og at dine kompetencer bidrager bedst muligt til kontoret.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er i opslag som både civil og militær.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef, orlogskaptajn Claus Wiinholt, på telefon 4013 0647.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32665818.

Ansøgningsfristen er den 1. september 2025 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er ledig til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, it og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.