Indkøbscontroller med Dataanalyse - Københavns Kommune
Du vil indgå i et stærkt fagligt data og BI-kontor på Danmarks største arbejdsplads. Her skal du være med til at støtte indkøbsområdet med beregning af indkøbseffektiviseringer opnået gennem udbud samt databehandling til brug for disse udbud, såvel som ad hoc-analyser og løbende databestillinger på området.
Som indkøbscontroller i kontoret Forretnings- og Masterdata får du mulighed for at bidrage til arbejdet med datakategorisering, beregning af indkøbseffektiviseringer og dataanalyse på indkøbsområdet i Københavns Kommune. Området gennemgår for tiden en udvikling med øget fokus på at sikre, at kommunens indkøb effektiviseres gennem bedre indkøbsaftaler og aftaledækning af indkøbsområderne.
Du får mulighed for at være del af driften på området ved at stå for dataunderstøttelse af udbudskonsulenterne og de efterfølgende beregninger af indkøbseffektiviseringerne. Dette omfatter forbrugsdataudtræk, datakategorisering, samarbejde med udbudskonsulenter til afgrænsning af udbud, og beregninger af de indhentede aftalers effektiviseringer. Dette vil ske i tæt samarbejde med resten af teamet, udbudskonsulenter og resten af kommunens forvaltninger.
Dine primære arbejdsopgaver
Vi lægger vægt på at finde dig med lyst til at indgå i et stærkt samarbejde med de andre controllere på indkøbsområdet i teamet Forretningsdata Økonomi. Det sker gennem tæt sparring om både beregningstekniske og datamæssige problemstillinger på indkøbsområdet. Der vil også være et stigende fokus på at sikre kvaliteten og metoderne for beregningen af indkøbseffektiviseringerne, samt forbedring af de faste processer på området. Dine primære opgaver vil være at
- afdække forbruget på et indkøbs- eller udbudsområde
- deltage i kategori- og arbejdsmøder med udbudsjurister og controllere i forvaltningerne
- kategorisere kommunens indkøb gennem fakturadata
- beregne de opnåede effektiviseringsgevinster igennem indkøbsaftalerne
- skrive indstillinger til behandling og godkendelse af effektiviseringsberegningerne
- besvare løbende databestillinger, aktindsigter og politikerspørgsmål på indkøbsdataområdet
Arbejdsopgaverne følger et fast årshjul og kan strække sig over flere uger eller måneder. Derfor skal du kunne have flere bolde i luften, og du vil have gavn af tålmodighed, vedholdenhed og selvstændighed for at løse opgaverne bedst muligt indenfor de givne rammer.
Stærke kompetencer og personlig karakter
Dette er en spændende mulighed for dig, der har erfaring og interesse for dataarbejde på økonomiområdet. For at løse opgaven kræver det ofte, at man nysgerrigt undersøger i data og finder det spændende at gå igennem en masse data for at finde det rette svar.
Som person er du grundig, detaljefokuseret og kvalitetsbevidst i dit arbejde. Du har lyst til at samarbejde på tværs af fagområder og er ikke bange for at være opsøgende.
Vi forestiller os derudover, at du har
- analytisk sans, er kvalitetsbevidst og har stort fokus på detaljer
- gode samarbejdsevner og trives i tværgående samarbejde
- en kritisk stillingtagen til opgaveløsningen og er metodisk stærk i databeregninger
- en struktureret tilgang til dine opgaver, og at du kan varetage dem selvstændigt fra start til slut
- erfaring med håndtering af store datamængder og datakategorisering i praksis
- erfaring med Excel, pivottabeller og gerne Power Pivot
- kendskab til økonomidata er en fordel, men ikke et krav
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke lige så vigtig, som dine tidligere erfaringer. Uanset din uddannelsesmæssige baggrund opfordrer vi den rette kandidat til at søge. Det kan både være du har stor erfaring, men det kan også være at du er ny på arbejdsmarkedet og leder efter et job, hvor du kan få lov til at bidrage med dataarbejde.
Stærkt fagligt miljø med mulighed for indflydelse
Vi tilbyder et job i et stærkt fagligt miljø i en organisation med store datamængder og fokus på at lave værdiforøgende analyser, drifts- og ledelsesinformation. Du bliver en del af kontoret Forretnings- og Masterdata i Koncernservice, som hører under Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Forretnings- og Masterdata består af over 55 dedikerede datamedarbejdere.
Din rolle befinder sig i teamet Forretningsdata Økonomi, der består af 14 data- og fagspecialister og kendetegnes som fagligt stærkt, videnstungt og specialiseret indenfor data omkring økonomi, indkøb og bæredygtighed.
Som en del af Københavns Kommune tilbyder vi gode arbejdsvilkår såsom
- fleksible arbejdsforhold med gode muligheder for hjemmearbejde
- et job med mening og personlig udvikling på landets største arbejdsplads
- et stærkt fagligt miljø, hvor sparring og feedback er en naturlig prioritet
- gode og dygtige kolleger med en åben omgangstone og et stærkt fællesskab
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt med aftalte fremmødedage.
Er du blevet nysgerrig?
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Andreas Palme Hammershøy på 20 34 09 35.
Søg via linket senest søndag den 19. oktober 2025
Vi holder 1. runde samtaler den 22.-24. oktober og 2. runde samtaler den 29.-30. oktober.
Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 600 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.