Junior Driftsleder & Administrator - Ejendomsadministration

– Med ansvar for drift, administration og udlejning af lejemål i Danmark

📍 Om stillingen

Vi søger en struktureret og engageret profil, som kan varetage den daglige drift og administration af vores ejendomsportefølje i Danmark. Du bliver ansvarlig for opfølgning, koordinering og kvalitetssikring – og fungerer som den centrale problemløser, der sikrer, at både praktiske og administrative opgaver bliver løst effektivt.

Stillingen kræver, at du har styr på dine opgaver, kan formulere dig klart i både tale og skrift – og er åben over for at lære og anvende digitale værktøjer, herunder AI-baserede løsninger. Du skal kunne holde mange bolde i luften, men også gribe dem igen og afslutte med overblik.

🧾 Administrativ drift og opgaveløsning – din hovedopgave

Du får ansvar for at sikre struktur, fremdrift og opfølgning i den daglige drift af ejendommene. Opgaverne omfatter bl.a.:

• Koordinering og tilsyn med håndværkere og leverandører
• Kvalitetssikring af rengøring, vedligehold og fællesarealer
• Håndtering af e-mails, opkald og digital opgavestyring
• Registrering og opfølgning i systemer som Proper, Salto og Google Workspace
• Adgangs- og nøglestyring, herunder briksystemer
• Mindre praktiske opgaver og kontrol af udførte arbejder
• Rapportering, planlægning og procesoptimering

Du vil være virksomhedens primære kontaktperson i Danmark og have frihed til selv at strukturere og planlægge din hverdag – men med klare mål og løbende sparring.

🏢 Udlejning af lejemål – en vigtig del af rollen

Som en naturlig forlængelse af driften vil du også deltage i udlejning. Det indebærer:

• Fremvisning af ledige lejemål til interesserede lejere
• Dialog, opfølgning og kontraktkoordinering
• Oprettelse og strukturering af lejemål i vores systemer
• Troværdig og serviceminded kommunikation i hele processen

Du behøver ikke være erfaren udlejer – det vigtigste er, at du er imødekommende, hurtig til at følge op og god til at afslutte professionelt.

🧠 Hvem er du?

Fagligt:

• Erfaring med eller interesse for ejendomsdrift, administration eller udlejning
• God skriftlig formidling – især på e-mail
• Fortrolig med IT og lærenem ift. nye digitale systemer og AI-værktøjer
• Vant til at arbejde struktureret og systematisk med opfølgning

Personligt:

• Du tager ansvar og afslutter dine opgaver
• Du er problemløser og trives med at få ting til at fungere
• Du arbejder selvstændigt og proaktivt, men kommunikerer tydeligt
• Du har situationsfornemmelse, og kan håndtere både lejere og leverandører professionelt

⚙️ Om hverdagen og kulturen

Du bliver en del af en lille, effektiv og tillidsbaseret organisation med en høj grad af selvstændighed. Her er det ikke tanken, men handlingen der tæller – og det forventes, at du kan planlægge din egen dag og selv tage ansvar for, at tingene bliver gjort.

Du vil få bred indsigt i hele driftsmaskineriet og komme tæt på både bygninger og beboere. Tempoet er varierende, og du skal kunne navigere i både travle og mere rolige perioder – og prioritere klogt undervejs.

🚀 Udviklingsperspektiv

På sigt kan du få det overordnede driftsansvar i Danmark. Du vil løbende blive inddraget i udvikling, procesforbedringer og strategiske beslutninger – og få mulighed for at forme din egen rolle.

📆 En typisk uge kan fx indeholde:

• 15–25 mails og 10–15 opkald, typisk fra lejere og leverandører
• Fremvisning af 2–4 lejemål
• Koordinering og opfølgning på håndværkere og rengøring
• Runder på ejendomme med tilsyn og mindre opgaver
• Systemopdateringer og strukturering i Proper/Salto
• Tjek af adgangsbrikker, rengøringskvalitet og småreparationer

💼 Rammerne

• Fuldtidsstilling
• Løn efter kvalifikationer
• Mulighed for firmabil eller kørselsgodtgørelse
• Arbejdssted: kombination af kontor, ejendomme og hjemmearbejde
• Kontaktperson: Marchus Kjøller | Tlf. 60164078 | Mail: ykaufmankontaktpaul16ethanjensen@ford-carr.dkejendommeligt.dkparker.dk