Driftskoordinator ved TEC Mekaniker Afdeling

Vi søger en administrativ medarbejder, en blæksprutte, som både selvstændigt og i samarbejde med andre kollegaer kan hjælpe med at løse de daglige administrative opgaver i en hektisk hverdag.

Din hverdag

Du får en nøglerolle i driften af mekanikeruddannelsen, hvor du vil modtage mange henvendelser fra elever, mestre og lærere hver dag.

Arbejdsdagen som driftskoordinator vil være præget af stor variation og kan i perioder være hektisk, f.eks. i forbindelse med elevopstart.

Der er typisk møder 2-4 gange om måneden med bl.a. teamkoordinatorerne, uddannelseslederen, studieadministrationen og lejlighedsvis med underviserne.

Dine opgaver er blandt andet:

• At sikre, at de administrative opgaver bliver håndteret med kvalitet og til tiden. Dette sker i tæt samarbejde med afdelingen, teamkoordinatorer, øvrige administrative medarbejdere og TECs studieadministration.
• Administrative opgaver, der blandt andet inkluderer planlægning af mekanikeruddannelsen fremadrettet samt udarbejdelse af arbejdsplaner, kursuskalender og årshjul, alt i samarbejde med uddannelseslederen og teamkoordinatorer.
• At planlægge AMU-kursusforløb med kunder.
• Skemalægning og skemarettelser.
• Du vil - i samarbejde med studieadministrationen - arrangere eksamener, sørge for at bestille lokaler og forplejning til svendeafslutninger og lignende arrangementer.

For at få det til at lykkes, kræver det, at du ikke er bange for at smøge ærmerne, selvom opgaverne nogle gange falder uden for din normale opgaveportefølje. Generelt set er ingen opgave for lille eller for stor.

Hvad tilbyder vi dig?

Du bliver en del af TEC, som er en dynamisk arbejdsplads med tæt kontakt til erhvervslivet og fokus på elevernes uddannelse.

Mekanikafdelingen består af cirka 30 undervisere og en uddannelsesleder. Vi lægger vægt på at skabe fælles retning og meningsfuldhed samtidig med at give individuel frihed til at løse opgaverne. Vi har fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde alt efter opgavens karakter.

Du bliver en del af et miljø med mange forskellige typer af opgaver og god mulighed for personlig og faglig udvikling. Du vil tillige indgå i et tæt samarbejde med vores virksomhedskonsulenter, studie- og kursusadministration, samt øvrige driftskoordinatorer på adressen, og du vil referere til uddannelseschefen på campus.

Vi har travlt og er ambitiøse og engagerede. Samtidig er det vigtigt for os, at vi som medarbejdere har plads til andet i livet end arbejde

Vores forventninger til dig

Du har erfaring med administrative opgaver – måske endda fra uddannelsesområdet. Det motiverer dig at sikre, at både de daglige driftsopgaver og den langsigtede planlægning flere år frem i tiden hænger sammen. Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og har altid øje for helheden. Samtidig sætter du pris på samarbejdet med både teamkoordinatorer og ledelsen, hvor du bidrager konstruktivt til at få både hverdagen og de strategiske planer til at lykkes.

Derudover forventer vi, at:

• Du har flair for at se sammenhænge og kan overskue skemaer, ressourcer og lokaler.
• Du kan håndtere forskellige administrative opgaver og ser det som en ære at følge opgaver til dørs til tiden.
• Dit servicegen er stort, og du bidrager til at få hverdagen til at fungere for både elever, undervisere og ledelse.
• Du er i stand til at se løsninger, bevare overblikket og roen.
• Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
• Du er en god kollega og bidrager med højt humør, hvilket er en styrke for vores fælles arbejdsplads.

Løn og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten. Du bliver indplaceret på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen.

Du ansættes på TEC med tjenestested på campus Hvidovre, Stamholmen 215, 2650 Hvidovre.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig

Lyder det som et job for dig og matcher du profilen, vil vi meget gerne høre fra dig.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 16. september 2025.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Ansættelsessamtaler vi blive afholdt løbende, så tøv ikke med at sende en ansøgning.

Vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. december 2025.

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Uddannelsesleder Jesper Holm Gulstad på mail daviskellynathan22angela81jhg@tec.dkdoyle.dkkim.dkmoses.dk eller på telefon 25 45 36 75.

Hvis du vil vide mere om TEC

På Job på TEC kan du lære os bedre at kende og høre mere om vores organisation. Du kan læse mere om TEC på <www.tec.dk>.