Kontorchef for Ledelsessekretariatet - Hjemrejsestyrelsen

Vil du stå i spidsen for et kontor, der er helt tæt på direktionen og de centrale beslutningsprocesser i en styrelse med et vigtigt samfundsopdrag? Har du lyst til at kombinere personaleledelse med mere strategiske og koordinerende opgaver – og bidrage til at skabe retning og sammenhæng i organisationen? Så er det måske dig, vi søger som ny kontorchef for Ledelsessekretariatet.

Din nye arbejdsplads
I Hjemrejsestyrelsen arbejder vi for, at udlændinge uden lovligt ophold i Danmark rejser hjem på en ordentlig og effektiv måde. Det er en opgave med stor betydning - både den enkelte og for samfundet.

Som kontorchef for Ledelsessekretariatet er du centralt placeret i organisationen. Kontorets kerneopgave er nemlig at varetage sekretariatsfunktionen for styrelsens direktion bestående af én direktør og to vicedirektører. Det indebærer ansvar for strategi- og organisationsudvikling, intern og ekstern kommunikation samt pressehåndtering.

Kontoret er indgangen til henvendelser og bestillinger fra departementet og andre myndigheder og spiller dermed en afgørende rolle i at sikre koordination og kvalitet i styrelsens samlede opgaveløsning.

Sekretariatet har også ansvaret for styrelsens generelle arbejdsmiljøarbejde, informationssikkerhed, GDPR-arbejde og beredskabsplanlægning.

Hos os bliver du en del af et stærkt fællesskab, hvor vi alle gør os umage, når vi går på arbejde – både i forhold til vores opgaveløsning og i forhold til at bidrage til det sociale sammenhold.

Læs mere om os her.

Din rolle som kontorchef
Som kontorchef bliver du personaleansvarlig chef for 12 engagerede medarbejdere – en blanding af fuldmægtige, konsulenter og kontorfunktionærer. Du skal kunne skabe en kultur, hvor faglighed, samarbejde og trivsel går hånd i hånd.

Du vil have en bred og afvekslende rolle, hvor du:

• Leder og udvikler kontorets medarbejdere.
• Bidrager til at sætte retning for styrelsens strategi- og organisationsudvikling.
• Sikrer professionel og effektiv betjening af direktionen.
• Understøtter direktionens eksterne kommunikation og pressehåndtering.
• Har ansvar for arbejdsmiljøarbejde, informationssikkerhed, GDPR og beredskabsplanlægning i styrelsen.
• Koordinerer indstillinger og henvendelser fra departementet og andre myndigheder.

Som noget særligt vil du også få en vigtig rolle i at rekruttere og ansætte en souschef til kontoret. Det understreger, at du bliver en del af et ledelsesteam, hvor opgaver og ansvar kan fordeles og udvikles.

Du er en leder med blik for det fælles
I Udlændinge- og Integrationsministeriet arbejder vi ud fra et fælles ledelsesgrundlag, der skaber retning og sammenhæng i vores ledelsespraksis i hele koncernen. Vi leder ud fra fire temaer: Ledelse af opgaven, ledelse på tværs, ledelse af læring og ledelse af mennesker.

Vores ledelse bygger på tydelig retning og prioritering, faglighed, videndeling og samarbejde på tværs samt en vedvarende ambition om at udvikle vores medarbejdere – både fagligt og personligt.

Det er derfor vigtigt, at du som vores kommende kontorchef naturligt kan se dig selv i vores fire ledelsestemaer. Du har blik for helheden, tager ansvar for fælles løsninger og er bevidst om, hvordan du påvirker samarbejde, motivation og trivsel – både i din egen del af organisationen og i koncernen som helhed.

Vores forestillinger om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med ledelse. Du trives i en kombination af faglige projekter, personaleledelse og koordinerende opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har stærke koordinationsevner og en god juridisk forståelse.
• Kan understøtte direktionen og sikre et tæt samarbejde med departementet.
• Har gode kommunikative kompetencer – både skriftligt og mundtligt.
• Trives i et politisk styret miljø og kan skabe struktur, motivation og fremdrift i en travl hverdag.

Søg stillingen som kontorchef
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 19. oktober 2025.

Hvis du er tjenestemand, skal ansøgningen stiles til Kongen.

Vi forventer at holde første samtalerunde den 29. oktober og anden samtalerunde den 11. november. Mellem første og anden samtale vil der være et testforløb med bistand fra Statens Center for Rekrutteringstest.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte direktør Claes Nilas på telefonnummer 72 14 23 30 eller på clnistewartwilliamleesusan@bean-thomas.dkpitts.dkhjemst.dkwhite.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten med indplacering i løngruppe 1. Stillingen besættes som udgangspunkt på åremål og er med tiltræden den 1. januar 2026.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, vil ansættelse som tjenestemand efter en konkret og individuel vurdering kunne finde sted i lønramme 37.

Ansættelsesområdet afhænger af ansættelsesformen.

Dit arbejdssted er Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2, 3460 Birkerød.

Som kontorchef omfattes du af ministeriets arbejdstidsaftale for chefer. Chefer ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 39 timer med tildeling af 11 cheffridage pr. år.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til "HEMMELIGT" for at arbejde i denne stilling og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.