etjob.dk
København kommune Administrativ assistent

Koordinator til IT Drift hos Banedanmark

Vil du være en del af Banedanmarks Adm. IT driftssektion, med et fokus på IT-driftsrapportering og forretningsgrænseflade hos Banedanmark?

I Banedanmarks Adm. IT drift har vi ansvaret for at opretholde en effektiv og sikker drift af Banedanmarks administrative IT-systemer. Derudover sikrer vi også, at Banedanmarks medarbejdere har en velfungerende digital arbejdsplads. Vi har travlt, og der er en stigende efterspørgsel på sektionens leverancer.

Derfor søger vi en ny kollega, som skal være med til at sikre kvaliteten af vores ydelser. Du får et spændende job med engagerede kolleger. Samtidig får du mulighed for at bringe din faglighed i spil i en central rolle med fokus på at gribe vigtige og presserende opgaver og følge dem i mål.

I Adm. IT Driftssektionen får du ca. 20 engagerede og dygtige kolleger, herunder graduates, erfarne driftsarkitekter og projektkoordinatorer. Sektionen er forankret i området IT Infrastruktur & Drift, der er en del af IT & Digital Transformation divisionen.

Området består af tre velfungerende sektioner med ca. 120 medarbejdere i alt og har ansvaret for bl.a. udvikling og drift af samfundskritiske netværk, datacentre, telefoni, radioanlæg, og tekniske applikationer samt driften af vores administrative systemer og netværk.

Bidrage til en effektiv opgaveløsning

Som koordinator bliver det din fornemmeste opgave at være vores interne samlingspunkt. Det indebærer bl.a., at du:

  • skal være med til at gribe, koordinere og udføre opgaver, f.eks. relateret til rapportering, udarbejdelse af notater og handleplaner.

  • skal bidrage med kvalitetssikring af sektionens leverancer, driver dialoger og opgaveløsning, samt sikre fremdrift og forankring i sektionen.

  • har ansvar for afklaringer ift. både interne IT-systemer og -platforme og vores eksterne driftsleverandører. Det kan f.eks. være ISO 27001 rapportering, handleplaner til IT-rådet og større opgaver og projekter, der kræver afrapportering til ledelsen.

Du kommer til at udføre dine opgaver i et tæt samarbejde med andre koordinatorer og vores stabsfunktion. En vigtig del af jobbet er, at du får involveret de rette personer i vores eget område og forretningen rettidigt.

Vær med til at skabe overblik

Da du kommer ind i en stor organisation med mange parallelle opgaver, er det vigtigt, at du er struktureret, konsistent og god til at bevare overblikket. Arbejdsopgaverne kræver, at du er selvstændig og følger egne opgaver til dørs. Du trives i en tværgående rolle med en bred kontaktflade i samspil inden for området, forretningen og vores leverandører.

Som bindeled mellem mange forskellige mennesker, skal du kunne lide at række ud og få ting til at ske, og du skal kunne gøre det med forståelse og respekt for dine samarbejdspartnere.

Du har en procesorienteret tankegang og er en god kommunikator både skriftligt og mundtligt, og du har nemt ved at kommunikere faglige problemstillinger. Du kan se værdien af rettidig kommunikation for at sikre et godt samarbejde og kan samarbejde på tværs på alle niveauer.

Du skal have indsigt i IT-drift i et integreret miljø, gerne offentligt, og det er væsentligt, at du er analytisk, og har kendskab til procesarbejde samt dokumentation. Kendskab til ISO 27001/2 samt ITIL vil være en klar fordel.

Vi forventer, at du har IT-faglig erfaring, og det vil være positivt, at du har en universitets­grad eller flere års erfaring med koordinering af opgaver indenfor IT-drift. Vi tilstræber at arbejde agilt, og det vil være positivt, hvis du har erfaring med og interesse i Kanban.

Din nye arbejdsplads

Vi løser vores opgaver gennem en uhøjtidelig omgangstone med plads til at involvere os i hinanden. Vores ambitionsniveau er højt og vi sætter en ære i at sikre de bedste løsninger for brugerne. Vi er en arbejdsplads med højt humør, hvor ledelsen deltager aktivt i realiseringen af vores mål.

I sektionen har vi et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, og det er kendetegnende for leder og medarbejdere, at de har lyst til at dele viden og hjælpe hinanden. Herudover er der gode faglige udviklingsmuligheder.

Vi tilbyder et job, hvor du kan udleve dine faglige ambitioner uden at give afkald på balancen mellem arbejdsliv og fritid. Samtidig tilbyder vi muligheden for at bidrage til en vigtig samfundsmæssig opgave – nemlig en velfungerende jernbane.

I Banedanmark er fleksibilitet et nøgleord. Derfor kan du frit vælge, om du vil sidde hver dag på vores hovedkontor i centrum af København ved Dybbølsbro Station, hvor det er let at komme til med bil, tog og cykel, eller om du foretrækker at arbejde hjemme op til to dage om ugen.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/SAMDATA, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 5.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer samt, at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt sektionschef/IT-driftschef Palle Bo Nielsen. Søg elektronisk og send din ansøgning og CV. Vi forventer at holde løbende samtaler. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.