etjob.dk
København kommune Sekretær

Sekretær til Direktører i Forsvarsministeriets Departement

Vil du være en central del af hverdagen og opgaveløsningen for Forsvarsministeriets direktører? Så har du muligheden nu!

Om os

I Forsvarsministeriet kommer du til et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed. Danmarks engagement i internationale konflikter, materielindkøb i milliardklassen, tryghed for danskerne og et stadig mere komplekst trusselsbillede er blot et lille udpluk af de dagsordener, som kendetegner området, og som du bliver en del af.

Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet. Vi er ansvarlige for betjeningen af forsvarsministeren, departementschefen og direktionen samt ministerens og ministeriets interne og eksterne kommunikation.

Konkret vil du arbejde som sekretær for Forsvarsministeriets direktører i vores enhed for Koordination og Policy. Enheden er ansvarlig for den daglige understøttelse af direktionen samt en række policy-opgaver som fx betjening af regeringsudvalgene.

Departementet har fem direktører, som hver har en personlig assistent. De personlige assistenter hjælper direktørerne med sager og processer, frister, kvalitetssikring af materiale mv. Derudover er der én sekretær til betjening af direktørerne. Der er travlt på Forsvarsministeriets område, og derfor søger vi en ekstra sekretær.

Om stillingen

Du vil i tæt samarbejde med de personlige assistenter og den anden sekretær varetage den nære betjening af direktørerne og hjælpe med, at direktørernes hverdag forløber smidigst muligt. Det forventes, at I yder gensidig støtte i dagligdagen.

Det vil være din opgave at:

  • Kalenderstyre møder, besøg, rejser mv.
  • Planlægge og afvikle møder, herunder booke lokaler, bestille forplejning og modtage gæster.
  • Printe materiale til møder og dagsmapper.
  • Bestille rejser og håndtere rejseafregninger.
  • Håndtere invitationer og henvendelser til direktørerne.
  • Øvrige administrative og praktiske opgaver.

Du vil arbejde tæt sammen med forkontorerne for ministeren og departementschefen samt med chefer og medarbejdere i departementet, Forsvarsministeriets myndigheder og eksterne samarbejdspartnere.

Selvom der nogle dage kan være travlt, er der samtidig et godt og venligt miljø med plads til grin i løbet af arbejdsdagen.

Om dig

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en anden relevant uddannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, men det er ikke et krav.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at:

  • Du er imødekommende, serviceminded og har gode samarbejdsevner.
  • Du er omhyggelig i dit arbejde og prioriterer detaljerne.
  • Du motiveres af at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket.
  • Du udviser stor selvstændighed og kan agere hurtigt i pludseligt opståede situationer.
  • Du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft.
  • Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og kan sætte dig ind i nye IT-systemer.

Din kommende kollega Maria fortæller: ”Selvom vi arbejder med hver vores direktør, så er vores sammenhold virkelig godt. Vi sparrer med hinanden og løser opgaverne sammen. Vi ved, at det er igennem tæt samarbejde med hinanden og huset, at vi skaber løsninger på det højeste faglige niveau.”

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav.
Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Toke Rasmussen på telefon 32 66 59 91.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets departement, Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Vi ser frem til at høre fra dig

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef, Camilla Malling Laksø på telefon 6187 1965 eller mail cmlkennethpereztevanspcameron@smith-vance.dkfmn.dkyoung.dk.

Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2025. Ansættelsen er med opstart 1. december 2025.

Du søger stillingen ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter via linket nedenfor. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at få dig med om bord, så vi sammen kan gøre en væsentlig forskel for alle vores kollegaer i Forsvarsministeriets koncern – både dem i felten og dem bag skrivebordene.