Stabssekretær til Sundhedsstaben på OUH - Central Administrativ Rolle

Motiveres du af, at din hverdag handler om at få tingene til at fungere – stort såvel som småt? At kollegaerne og ledelsen har de bedste forudsætninger for at lykkes med opgaverne? At der ikke er to dage, der er ens, og at arbejdsdagen ofte fyldes med det, der ikke kan forudses? Og vil du gerne være en central kollega i en ny stabsenhed med mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi gør tingene?

Så er dette måske dit kommende job! Vi søger nemlig en afdelingssekretær til vores nyetablerede Sundhedsstab (SUS) her på OUH.

Ansvar og arbejdsopgaver
Stillingen er en nyoprettet stilling som Stabssekretær i SUS. Du vil få reference til sundhedsstabsdirektøren men i øvrigt skulle samarbejde med ledergruppen og kollegaerne i SUS samt i resten af stabene på OUH. Desuden vil der være gode muligheder for at skabe samarbejde på tværs af stabene med øvrige kollegaer i lignende funktioner.

Dine vigtigste arbejdsopgaver bliver:

• Ledelsesunderstøttelse af sundhedsstabsdirektøren og funktionslederne i SUS
• Sekretariatsopgaver, eksempelvis pasning af afdelingspostkassen, telefonbetjening, bestilling og installation af udstyr, etc.
• Lettere HR-opgaver i SUS, bl.a. bistand til rekruttering og årlige lønforhandlinger
• Kommunikationsopgaver, f.eks. websider (intranet og internet), internt nyhedsbrev og dokumentstyring (Infonet)
• IT-understøttelse og systemsupport
• Evt. oplæring af nye kontorelever med særligt ansvar for vejledning

Hvem er du?
Vi søger en ny kollega, som har interesse, flair og meget gerne erfaring med sekretariatsarbejde og/eller afdelingssupport i bred forstand.

Derudover forestiller vi os, at du

• er uddannet inden for kontor i offentlig forvaltning og administration eller har anden relevant uddannelse
• er kulturbærer og formår at skabe tillid og samarbejde på tværs af organisationen
• kan navigere smidigt og ubesværet i et fortroligt rum mellem ledelse og medarbejdere
• er en proaktiv medspiller i afdelingen, hvor vi har fokus på standarder, sikrer kontinuiteten i opgaveløsningen og kan ledelsesunderstøtte,
• er serviceminded og sætter en ære i at hjælpe kollegaer,
• kan arbejde med en stor opgavebredde og samtidig evne at gå i dybden med specialiserede opgaver,
• har gode kommunikative evner, er omstillingsparat og trives med en hverdag, hvor opgaverne er mangeartede,
• kan indgå i samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere,
• kan arbejde tværfagligt og tage selvstændige initiativer,
• kan arbejde struktureret og selvstændigt, og er indstillet på at yde en ekstra indsats ved behov,
• har kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation, gerne i sundhedsvæsenet.

Det vil desuden være en klar fordel, hvis vores nye kollega har interesse for og gerne erfaring med diverse it-systemer, såsom Office-pakken, regionens designportal, Survey Xact, og Plan2Learn.

Hvem er vi?
Sundhedsstaben blev etableret den 1. august 2025 som en del af en justering af organiseringen på OUH med henblik på, at stabene bedst muligt understøtter implementeringen af sundhedsreformen på OUH i tæt samarbejde med vores samarbejdspartnere internt i Region Syddanmark og vores eksterne samarbejdspartnere. Vi er i alt ca. 42 kollegaer i SUS inklusive ledelsen.

Sundhedsstabens bidrager sammen med de øvrige stabsenheder til, at de kliniske afdelinger på OUH tilbyder nære, lige og sammenhængende patientforløb af høj kvalitet. Vi har særlig fokus på at understøtte kvalitetsudvikling, planlægning, udvikling og sundhedssamarbejde – både i forhold til de behandlingsopgaver, som OUH løser som specialiseret sygehus og de nye opgaver, som OUH skal løfte som led i implementeringen af sundhedsreformen.

Vi løser mange forskellige typer opgaver, som strækker sig fra den daglige opfølgning på kvaliteten af behandlinger til planlægning af nye eller ændrede former for patientbehandling og udviklingen af det nære og sammenhængende sundhedsvæsen. Desuden har Sundhedsstaben en særlig rolle i forhold til betjening af Sundhedsråd Fyn – en opgave vi løser i tæt samarbejde med bl.a. Direktionssekretariatet.

Sundhedsstaben på OUH består af to funktionsområder –Kvalitet og Patientsamarbejde samt Planlægning og Udvikling. Desuden er ”Tværgående OUH-indsatser” og ”afdelingssupport” forankret i Sundhedsstaben.

Kvalitet og Patientsamarbejde arbejder med den organisatoriske, patientoplevede og kliniske kvalitet ved at understøtte OUH’s direktion og forskellige afdelingsledelser. Vi står i spidsen for arbejdet med Den Syddanske Forbedringsmodel og understøtter implementeringen af det nære sammenhængende sundhedsvæsen. I det daglige arbejder vi tæt sammen med de kliniske afdelinger om udvikling af redskaber til kvalitetsforbedring, monitorering og patientsikkerhed. Et andet fokusområde er patient- og pårørendesamarbejde samt arbejdet med Patient Rapporterede Oplysninger (PRO). Kvalitet og Patientsamarbejde har ca. 27 medarbejdere.

Planlægning og Udvikling bistår de kliniske afdelinger, direktionen og andre samarbejdspartnere i at skabe løsninger inden for; strategisk funktionsplanlægning, fysisk planlægning, kapacitetsplanlægning, strategisk økonomisk planlægning og implementering og forberedelse mod ibrugtagningen af det nybyggede sygehus. I praksis betyder det, at vi arbejder med udviklingsprocesser, der skal forbinde dele af opgaverne på sygehuset til en helhed og understøtte tilblivelsen af morgendagens OUH og sundhedsvæsen.
Planlægning og Udvikling har ca. 12 medarbejdere

Tværgående OUH-indsatser løser opgaver på tværs af stabe og kliniske afdelinger, og Afdelingssupport løfter supportopgaver på tværs internt i SUS.

Trivsel og udvikling
I Sundhedsstaben har vi fokus på det gode arbejdsliv. Vi vil gerne værne om og udvikle den gode arbejdsplads, der er kendetegnet ved godt kollegaskab, faglige fællesskaber, den enkelte medarbejders trivsel og udviklingsmuligheder. Samarbejdet skal foregå i et miljø præget af tillid, respekt, ordentlighed og en god omgangstone. Dette understøttes af et tæt samarbejde i arbejdsmiljøgrupperne og i vores TRIO.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer/uge. Ansættelse og aflønning efter kvalifikationer og overenskomst med Danske Regioner og den relevante fagorganisation. Stillingen ønskes besat senest d. 1. november 2025

Dit fysiske arbejdssted bliver Odense Universitetshospital.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte sundhedsstabsdirektør Mads Haugaard på tlf. 24 97 71 30 eller e-mail mchsharonturnerlflynn@hughes.dkthomas.dkrsyd.dk.

Ansøgningsfrist og samtaler
Der er ansøgningsfrist den 10. september 2025 kl. 23:59. Vi forventer at afholde første og evt. anden ansættelsessamtale hhv. den 16. september og 23. september. Der vil evt. indgå en personprofilanalyse mellem første og anden samtale.