Systemejer til Børne- og Ungdomsforvaltningen, København

Motiveres du af at dykke ned i nye digitale løsninger og af at arbejde med dokumentation og skabe overblik i store informationsmængder? Og har du mod på at gøre det i Danmarks største forvaltning? Så er det dig, vi søger.

Digitalisering gennemsyrer alle dele af den offentlige sektor. Det gælder ikke mindst skoleområdet, hvor digitale læremidler og værktøjer til undervisningen er under konstant udvikling og nye ønsker og behov opstår. Det udgangspunkt stiller også høje krav til forvaltningens mange digitale løsninger, hvor nye løsninger til udvikling af børns læringsrum skal gå hånd i hånd med lovkrav og datasikkerhed.

Vi mærker en stor efterspørgsel fra vores skoler og fagområder på at købe digitale løsninger. Vi søger derfor en ny kollega med stærke administrative kompetencer og en interesse for offentlig digitalisering, som har lyst til at være en del af den opgave.

Om dig og dine opgaver
Du vil blive systemejer for en portefølje af digitale værktøjer, læremidler og standardløsninger. Det er ikke en klassisk systemejerrolle, da løsningerne ikke vil kræve traditionel drift. Du vil få ansvaret for at få skoler og institutioner sikkert gennem kommunens anskaffelsesproces og indhente den nødvendige systemdokumentation fra leverandører, så de kan godkendes til brug, og efterfølgende sørge for løbende ajourføring af dokumentationen, opfølgning på kontrakter og generel compliance.

Du vil få en bred kontaktflade ud mod vores organisation og de skoler og institutioner, der ønsker at anskaffe en digital løsning og være en vigtig samarbejdspartner for kollegaer i digitaliseringsafdelingen. Du vil desuden have tæt kontakt med leverandører og kommunens Koncern IT om krav til dokumentation, sikkerhedsgodkendelse mv. Du trives med at samarbejde med en organisation, der ikke har så stort kendskab til digitalisering og krav og regler på området.

Som person er du struktureret og metodisk og kan navigere i komplekse processer, og du har erfaring med at håndtere dokumentation og koordinere opgaver. Det er vigtigt, at du selvstændigt kan følge de mange anskaffelser til dørs og holde styr på, hvor de er i processen. Du behøver ikke at have en baggrund inden for IT – din baggrund kan fx være inden for administration eller offentlig forvaltning, men du har interesse for området og lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem dokumentation, GDPR og IT.

Dine opgaver vil bl.a. være

• tovholder på anskaffelsesprocessen for de løsninger, du er ansvarlig for, herunder indhente dokumentation fra leverandører og sikre, at de lever op til kommunens krav til bl.a. data- og IT-sikkerhed
• dialog med leverandører og Koncern IT om krav til IT-sikkerhed, databeskyttelse mv.
• løbende kontrakt- og leverandørstyring
• følge op på revisionserklæringer og databehandleraftaler
• sikre korrekt journalisering og registrering i kommunens systemregister
• udbrede viden om godkendte løsninger til skoler og institutioner
• udarbejde brugervejledninger, procesbeskrivelser, dokumentation mv.

Vi lægger vægt på, at du

• er systematisk, har en god ordenssans og går op i at få detaljerne på plads
• trives med at have gang i mange opgaver og med at jonglere mellem dem
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for tilrettelæggelse af dine opgaver
• er god til at samarbejde og opbygge relationer og netværk
• kan formidle i et enkelt og ikke-teknisk sprog både til brugere og ledelse – såvel mundtligt som skriftligt
• kan navigere i teknisk dokumentation
• har en forståelse for GDPR og evt. konsekvensvurderinger, risikovurderinger mv.

Om os
Du bliver en del af Børne- og Ungdomsforvaltningens digitaliseringsafdeling Digitalisering og Data, der består af ca. 40 medarbejdere fordelt i fem fagteams. Vi har en bred faglighed og spænder over systemejere, digitaliseringskonsulenter, IT-projektledere, GDPR-specialister og datakonsulenter. Du vil blive en del af vores systemejerteam, der består af syv tekniske systemejere.

Vi er et travlt og engageret team, hvor vi udfordrer tingenes tilstand og sparrer, videndeler og samarbejder på kryds og tværs af fagligheder. Vi ønsker at gøre en forskel for de københavnske børn, deres forældre og vores mange brugere.

Vi har en uformel tone, og vi vægter, at det skal være sjovt og rart at komme på arbejde. Derudover prioriterer vi, at der er en god balance mellem arbejde og privatliv ved at skabe en fleksibel dagligdag.

Vi kan tilbyde dig

• en stilling med mange forskelligartede opgaver og stor kontaktflade til forvaltningens fagområder og decentrale enheder
• stort fagligt råderum og mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af dine opgaver
• gode personlige udviklingsmuligheder målrettet dit arbejde
• en arbejdsplads, hvor dedikation og værdiskabelse for vores brugere og borgere er i centrum, og hvor du kan komme til at gøre en stor forskel for mange mennesker

Fakta om Børne- og Ungdomsforvaltningen
Børne- og Ungdomsforvaltningen har til opgave at sikre folkeskoleuddannelse og dagpasningstilbud til alle Københavns børn og unge. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Børne- og Ungdomsforvaltningen på Børne- og Ungdomsforvaltningen | Københavns Kommune.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er på fuld tid og med tiltrædelse snarest muligt.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Stina Nyks Meggele på 21 69 27 23.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Samtaler forventes at blive afholdt i uge 45-47.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Søg via linket senest onsdag den 29. oktober 2025