Kommunikations- og engagementskoordinator

Brænder du for kommunikation, engagement og events – og motiveres du af at skabe overblik, fremdrift og sammenhæng i et komplekst universitets- og innovationsmiljø?

Kitchen, Aarhus Universitet er et mødested for iværksætteri, innovation og samarbejde. Et af Kitchens fineste formål er at bringe forskning og uddannelse i spil gennem innovation, iværksætteri og samarbejde, så viden omsættes til løsninger, der skaber værdi for samfundet.

I Kitchen tilbyder vi rammerne i et dynamisk startup- og innovationsmiljø, hvor forskere og studerende får hjælp og støtte til at udvikle og opbygge egen virksomhed – fra de første tanker til konkrete forretningsidéer og etablering. Det gør vi bl.a. gennem rådgivning, events, workshops, programmer, forretningsudvikling og gode samarbejder.

Vi søger nu en kommunikations- og engagementskoordinator i en nyoprettet stilling til Kommunikation og Event, som skal bidrage til at skabe struktur, fremdrift og sammenhæng i afdelingens kommunikations- og eventindsats, og som trives i en varieret hverdag med mange kontaktflader og parallelle opgaver.

I teamet Kommunikation og Event er vi ni fuldtidsansatte og to studentermedhjælpere, der alle arbejder med tre tæt forbundne kerneområder: kommunikation, event og community. Samlet skaber vi synlighed, engagement og sammenhæng på tværs af Kitchens aktiviteter. Teamet udvikler og driver en bred portefølje af arrangementer og formater – og arbejder løbende med at udvikle nye koncepter, programmer og samarbejdsprojekter.

Om stillingen

Som kommunikations- og engagementskoordinator bliver du en central del af teamet Kommunikation og Event, som understøtter aktiviteterne i Kitchen. Du får en vigtig rolle i at sikre, at studerende, forskere, iværksættere og samarbejdspartnere møder et sammenhængende, professionelt og genkendeligt Kitchen – både digitalt, fysisk og i det daglige samarbejde.

Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader på tværs af Aarhus Universitet og tæt samarbejde med kolleger i Kitchen – herunder teams, der arbejder med iværksætteri, innovation, forretningsudvikling, jura og IP, partnerskaber, funding, undervisning, rådgivning mm.

Dine primære opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Bidrage til den daglige kommunikationsindsats – herunder tekstproduktion, kvalitetssikring, koordinering af kommunikationsflows og understøttelse af kolleger
• Styrke sammenhæng og engagement på tværs af Kitchen – herunder samarbejde med community-, kommunikations- og eventkolleger samt bidrage til et levende og imødekommende miljø
• Sikre struktur og fremdrift i projekter og opgaver – herunder planlægning, koordinering, opfølgning og praktisk eksekvering
• Koordinere og understøtte events og arrangementer – herunder planlægning, afvikling og opfølgning på interne og eksterne aktiviteter, messer og RUS-uger.

Din profil

Vi forestiller os, at du har nogle af disse faglige kvalifikationer:

• Har kommunikative færdigheder, både skriftligt og mundtligt, og kan formidle komplekse budskaber klart og engagerende
• Arbejder struktureret og koordinerende og trives i en hverdag med mange parallelle opgaver
• Har erfaring med kommunikation, koordinering og projektarbejde og kan føre opgaver fra idé til eksekvering
• Trives i krydsfeltet mellem kommunikation, events og community
• Kan navigere sikkert mellem tempo og fordybelse og har blik for forskellen på 70 % og 100 %-løsninger, afhængigt af opgavens karakter og deadline
• Har IT-færdigheder og digital flair og trives i rollen som superbruger i forskellige systemer og platforme (fx Canva, Eventværk og lignende).

Da du bl.a. skal arbejde med tekstproduktion og kvalitetssikring af tekster, er det et krav, at du behersker dansk flydende i både skrift og tale samt har gode engelskkundskaber, da vi også arbejder med internationale målgrupper.

Du har en relevant humanistisk eller kommunikationsfaglig kandidatuddannelse og dokumenteret 2–3 års erfaring fra lignende rolle.

Erfaring med iværksætteri og erhvervssamarbejde samt kendskab til arbejdet i vidensmiljøer, statslige institutioner, større komplekse organisationer eller uddannelsesinstitutioner vil være en fordel.

Om dig

Du er god til at skabe relationer, er samarbejdsorienteret og trives i tæt samspil med andre. Du arbejder struktureret og har sans for detaljen, samtidig med at du er praktisk anlagt, handlekraftig og god til at omsætte idéer til handling. Du møder nye opgaver med nysgerrighed og en positiv tilgang og trives i et miljø, hvor tempo, variation og fællesskab er en naturlig del af hverdagen.

Hvad tilbyder vi?

Hos Kitchen bliver du en del af et tværfagligt og engageret miljø og i team Kommunikation og Event bliver du tilmed en del af en flok dygtige, kreative og dedikerede mennesker.

Vi tilbyder:

• En meningsfuld stilling med tydelig samfundsmæssig relevans, hvor du er med til at omsætte viden, idéer og nysgerrighed til konkrete løsninger
• En varieret og udviklende hverdag i et universitets- og innovationsmiljø
• Tæt samarbejde med dygtige og dedikerede kolleger på tværs af fagligheder
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i en organisation i bevægelse
• En arbejdsplads midt i Universitetsbyen i Aarhus, hvor innovation, studerende, forskere og virksomheder mødes.

Om Kitchen, Aarhus Universitet

Aarhus Universitet markerer sig på en række områder i den danske og internationale forskningselite, hvor forskningsaktiviteterne genererer resultater af høj kvalitet. I Kitchen arbejder vi for at omsætte dette akademiske arbejde til konkrete løsninger, nye virksomheder og stærke samarbejder, så viden i endnu højere grad kan bidrage til at løse de store udfordringer, som samfundet står overfor.

Inspireret af køkkenet som et sted, hvor idéer, mod og indsigt forvandles til noget nyt, skaber vi rammer for innovation og samarbejde.

Vores indsats bidrager til, at flere startups og spinouts ser dagens lys fra universitetet, at mere viden bringes i spil i små og store virksomheder, kommuner og organisationer, og at der skabes brobygninger mellem private og offentlige aktører, studerende og forskere. Samtidig arbejder vi målrettet for at styrke entreprenørskab og innovative færdigheder på tværs af hele universitetet.

Enheden har eksisteret i omkring seks år og har frem til 1. januar 2026 heddet Erhverv og Innovation. Navneskiftet til Kitchen, Aarhus Universitet markerer en organisatorisk og identitetsmæssig udvikling, hvor innovation, samarbejde og iværksætteri nu er samlet under én fælles platform og én tydelig fortælling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Det er en fast fuldtidsstilling med indplacering som fuldmægtig. Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Du vil blive ansat som kommunikations- og engagementskoordinator. Stillingen er med reference til lederen af Kommunikation og Event.

Arbejdsstedet er Kitchen, Aarhus Universitet, Universitetsbyen 76, 8000 Aarhus C.

Tiltrædelse: 1. maj

Yderligere oplysninger kan fås hos leder af Kommunikation og Event Louise Abildgaard Grøn på e-mail lag@au.dk eller mobil +45 6065 3696 tirsdage og torsdage mellem 14 og 15.30.

Ansættelsessamtaler vil finde sted fredag 27. februar.

Du kan læse mere om Kitchen, Aarhus Universitet på https://kitchen.au.dk/.

Yderligere oplysninger om Aarhus Universitet kan ses på www.au.dk.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

****Om Aarhus Universitet**

*Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk***