Kontorassistent / Administrativ medarbejder i Lystrup

Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Trives du med ansvar og faste opgaver – og tager du naturligt initiativ, når der er luft i kalenderen? Så kan du blive en vigtig del af hverdagen hos Jydsk Blindrammefabrik / Apdenmark.

Om os
Jydsk Blindrammefabrik / Apdenmark er en solid og veletableret produktionsvirksomhed med 88 års erfaring og eksport til mere end 60 lande. Vi producerer blindrammer til print- og kunstindustrien og er en del af en mindre koncern med produktion i både Danmark og England.

Kontor og produktion ligger i Lystrup ved Aarhus, og fra kontoret i Danmark håndterer vi også administration og kundekontakt for vores engelske fabrik. Vi er et lille team med korte beslutningsveje og en uformel omgangstone, hvor samarbejde og høj service er i fokus.

Om jobbet
Som kontorassistent bliver du en del af administrationen og arbejder tæt sammen med din nærmeste leder. Du bliver et vigtigt bindeled mellem kunder, kontor og produktion – både i Danmark og England – og er ofte den første kontakt, vores kunder møder.

Dine primære opgaver vil være:

• Besvare telefon og e-mails med fokus på høj og professionel service
• Modtage, indtaste og følge op på ordrer fra både danske og engelske kunder
• Udarbejde og sende ordrebekræftelser
• Daglig dialog med kunder om leveringer, ændringer og spørgsmål
• Løbende kontakt med både dansk og engelsk produktion
• Administrative og ad hoc-opgaver i hverdagen

Vi forventer, at du arbejder selvstændigt i det daglige, holder overblik over dine opgaver og følger dem til dørs. I perioder med færre faste opgaver tager du selv initiativ – enten ved at opsøge nye opgaver eller arbejde systematisk videre fra din to-do-liste.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, stabil og møder til tiden
• Har en naturlig serviceminded tilgang og kommunikerer professionelt
• Trives med faste opgaver og gentagelser
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt i hverdagen
• Kan tale og skrive engelsk på et godt niveau, da en del af din hverdag er dialog med engelske kunder og kollegaer
• Er tryg ved IT og arbejder hjemmevant i Outlook samt øvrige Microsoft-programmer (fx Word, Excel og Teams)

Erfaring er ikke et krav – vi sørger for grundig oplæring i både produkter og systemer. Det vigtigste for os er din indstilling, dit engagement og din lyst til at tage ansvar.

Vi tilbyder

• En fast rolle i en sund og voksende virksomhed
• Grundig oplæring og tæt sparring i opstarten
• En hverdag med struktur, ansvar og variation
• Et lille team med tæt samarbejde og kort vej til ledelsen

Praktisk information

• Opstart: Hurtigst muligt
• Arbejdssted: Møgelhøj 12, 8520 Lystrup

Interesseret?

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt til:

Peter Graversen
📧 pbg@apdenmark.com
📞 +45 86 22 03 66

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette.