Koordinator til eksamensprocesser (vikariat) på IT-universitetet i København

IT-Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.

Vi søger en ny kollega der er en kompetent koordinator, har erfaring med administration og processer – og ikke mindst lyst til at yde god service til vores studerende og undervisere.

Dine arbejdsopgaver

• Administration: Planlægning, censorallokering, kvalitetssikring og afvikling af mundtlige og skriftlige eksamener ved flere uddannelser
• Formidling: Yde løsningsorienteret og imødekommende service til studerende og undervisere om eksamensprocesser og -regler
• Procesudvikling: Sammen med teamet udvikle nye processer og samarbejdsformer i ITU’s eksamensplatform WISEflow
• Datakvalitet: Vedligeholde data og strukturer for kurser, eksamener og brugere

Din profil

• Du har erfaring med at arbejde i komplekse administrative it-systemer, at navigere og bevare overblikket på mange forskellige digitale platforme og at sætte dig ind i nye systemer. Du er derfor struktureret, metodisk og konsekvent i din opgaveudførelse.
• Du er tryg ved forskellige apps til planlægning og skemalægning og er glad for Excel. Måske kender du Lists eller Planner fra Microsoft 365-universet.
• Du trives med at formidle regler og processer på dansk og engelsk til kolleger, undervisere og studerende. Du tænker brugerperspektiv og data på tværs af platforme.
• Du tænker teamorienteret og er en god sparringspartner for ITU’s undervisere og for dine kolleger.
• Du trives i en hverdag, hvor arbejdsgange løbende justeres og digitaliseres, og hvor du er med til at få nye løsninger til at fungere i praksis.

Hvem er vi?
I Student Affairs and Programmes er vi 45 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende vækst, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores studerende og undervisere kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.

Eksamensteamet består af 6 eksamenskoordinatorer. Hvert semester koordinerer vi cirka 100 kursus-eksamener og afvikler 500 projekter og specialer, fordelt på 10 fuldtidsuddannelser. En hverdag i eksamensteamet er afvekslende: Vi planlægger både eksamener for en enkelt studerende og helt op til 350 studerende. Fra efteråret 2027 udbyder vi to nye erhvervskandidatuddannelser.

Vi arbejder teambaseret, men du samarbejder bredt med hele organisationen. Vi prioriterer fælles principper i vores kommunikation til studerende og undervisere. Samarbejde, faglig sparring og kompetenceudvikling er en naturlig del af hverdagen i teamet.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.

Vi værdsætter kollegaskabet på kontorerne de fleste dage i ugen, men vi har også mulighed for at arbejde hjemmefra.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK. / Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. /relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat snarest og senest den 1. juli 2026.

Stillingen er midlertidig og udløber den 31. januar 2028.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte områdeleder, Ea Feldfos på e-mail jessicamorrisjoymclaughlineafegrace98@fernandez-maxwellbakerituhudson-garcia.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.

Ansøgningsfristen er den 1. maj 2026 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 19 til 21. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.

Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.