Receptionist & administrativ koordinator til Forsvarskommandoen - Karup

Vil du arbejde i krydsfeltet mellem service, administration og koordinering – og være en nøglespiller i en organisation med samfundsmæssig betydning?

Så er det måske dig, vi søger.

Om os

Administrationselementet er en del af Stabsstøttesektionen i Forsvarskommandoens Ledelsessekretariat. Stabsstøttesektionen består af i alt fem elementer, som hver især har deres eget ansvarsområde i relation til støttevirksomheden.

Administrationselementet består af 7 medarbejdere med forskellige kompetencer og baggrunde. Heraf er tre medarbejdere direkte beskæftiget med receptionstjeneste og administrative opgaver. Sammen udgør vi et stærkt team med fokus på samarbejde, kvalitet og en professionel service til hele organisationen.

Om stillingen

Som kontorfunktionær i Administrationselementet bliver du en central del af den daglige drift i Forsvarskommandoens Hovedkvarter i Karup. Du får en varieret hverdag med både klassiske receptionsopgaver og administrative funktioner – og en vigtig rolle i at få hverdagen til at fungere for kolleger og ledelse.

Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Reception & service
• Drift af den samlede receptionstjeneste ved Forsvarskommandoen i Karup
• Betjening af Forsvarskommandoens telefonomstilling
• Modtagelse af gæster og udlevering af adgangskort
• Administration & koordinering
• Oprettelse, omkodning og administration af adgangsbrikker
• Udfærdigelse og arkivering af adgangskort, NATO Travel Orders og Security Clearances
• Administration af Brobizz, omklædningsskabe og delebiler
• Diverse administrative og driftsrelaterede opgaver
• Onboarding & support
• Bidrage til processer omkring til- og afgang af personel
• Eventuelt deltage i velkomstbriefing for nyansatte

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Har styr på administrative processer og arbejder struktureret.
• Kan anvende Office-pakken (Word, Excel, Outlook).
• Trives i en rolle med mange kontaktflader.
• Er serviceminded, imødekommende og professionel.
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt – men også er en holdspiller.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvaret eller systemer som SAP DeMars – men det er ikke et krav.

Derfor skal du vælge os

Hos os får du:

• En alsidig stilling med både ansvar og udviklingsmuligheder.
• En hverdag tæt på beslutninger og ledelse.
• Et stærkt kollegialt fællesskab.
• Mulighed for at gøre en reel forskel i en vigtig organisation.

Lyder det som noget for dig? Så ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på flyvestation Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Major Bjørn Tange Mark på telefon 728 11301.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 4. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen

Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.