Vikar til administrationselement ved Forsvarets Sprogskole

Vil du være en del af et stærkt administrativt fællesskab, hvor opgaverne er meningsfulde, og hvor du arbejder tæt sammen med dygtige kolleger?

Så er det måske dig, vi søger til en tidsbegrænset stilling i administrationselementet ved Forsvarets Sprogskole.

Om os

Forsvarets Sprogskole er blandt andet ansvarlig for uddannelsen af sprogofficerer og civil-militære tolke samt klargøring og bemanding af operativ støtte til Forsvarets opgaveløsning i ind- og udland. Skolens ansatte består af en god blanding af militære og civile fagfolk, der arbejder på tværs af kulturelle og geografiske grænser. Derudover har skolen et tæt samarbejde med skolens to korps af reservister – Sprogofficerskorpset og det Civil-Militære Tolkekorps. Miljøet på skolen er præget af variation, både akademisk og operativt, og vi lægger vægt på høj faglighed, kvalitet i opgaveløsningen, fleksibilitet og samarbejde. Forsvarets Sprogskole er en del af Forsvarsakademiet og består af ca. 90 medarbejdere.

Om stillingen

Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med ansættelse fra 1. juni og 6 måneder frem.

Stillingen er oprettet i forbindelse med, at en af vores medarbejdere midlertidigt er udlånt til et udviklingsprojekt.

Du bliver en del af administrationselementet og indgår i et team af tre dygtige specialister med solid erfaring inden for det administrative område.

Teamet arbejder tæt sammen og understøtter skolens opgaveløsning, herunder administrative opgaver relateret til Forsvarets støtte til Ukraine og personel af Reserven.

Dine opgaver vil primært være inden for personaleadministration og omfatter blandt andet administration i forbindelse med kontraktgentegninger og kontraktstop, registrering og håndtering af tjenestetid, ferieafregninger, rejseafregninger samt generel administrativ understøttelse af medarbejdere og ledelse. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændig opgaveløsning og kræver samtidig, at du trives med at samarbejde og koordinere opgaver tæt med dine kolleger.

Der vil være en måneds overlap med den udlånte medarbejder, så vi sikrer en god overlevering.

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrativt arbejde og særligt inden for personaleadministration i Forsvaret.

Du arbejder struktureret og har sans for detaljen.

Du er serviceminded, har gode samarbejdsevner og trives i en hverdag med både selvstændige opgaver og tæt koordinering med kolleger.

Krav til stillingen

Du er sikkerhedsgodkendt indenfor Forsvaret og har kendskab til mindst to af følgende systemer: SAP/DeMars, KESDH og BAS.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et stærkt kollegialt fællesskab med fokus på samarbejde og støtte, en varieret arbejdsdag med ansvar og selvstændighed samt mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sofie Samsing på telefon 8174 5199.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Aldijana Henic på telefon 3266 5299.

Ansøgningsfristen er den 27. april 2026 kl. 12 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.