Fuldtidsstilling på Compsoil A/S i Hobro med ansvar for administrativ og logistisk drift. Arbejdsopgaver inkluderer håndtering af fragtbilag, registrering i systemet Custom Office, indberetning af emballageafgifter (VANA) samt opdatering af CO2‑ og ESG‑data. Kræver struktureret, detaljeorienteret profil med gode IT‑kundskaber og erfaring med Office‑pakken. Kendskab til Custom Office er ikke et krav. Løn efter kvalifikationer, uformelt arbejdsmiljø og ko...
Fandt 34 Administrativ Assistent jobs ()
Viser jobs 1-20 af 34
Stillingen er på 32 timer om ugen med flexordning og mulighed for én hjemmearbejdsdag. Du vil arbejde i driftsafdelingen med økonomi (kasserapporter, bankafstemning, fakturabetaling), booking af foredrag og teaterforestillinger, udlejning til foreninger og teatre, planlægning af skolebesøg i biografen samt indkøb og arkivering. Kravene er erfaring med KMD‑Opus og Excel, relevant kontor‑/administrationsuddannelse samt økonomisk flair. Erfaring med udlejn...
Vi søger en administrativ medarbejder til G1 Personelelementet i Landsdelsregion Vest. Du får ansvar for tidsadministration, afregninger, arkivering og lettere sagsbehandling samt ad hoc‑opgaver i tæt samarbejde med øvrige sektioner. Relevant kontoruddannelse, øje for detaljer og erfaring med DeMars og WorkZone er ønsket. Stillingen er fuldtid, fastansættelse med stor indflydelse på din egen opgaveportefølje.
Du vil indgå i kontrolgruppen og arbejde med at forebygge socialt bedrageri, udvikle vejledningspraksis og undersøge anmeldelser, herunder eventuel politianmeldelse. Arbejdet omfatter telefon- og ansigt-til-ansigt kontakt med borgere, virksomhedskontrol og tværgående samarbejde med andre myndigheder. Vi forventer nysgerrighed, evnen til at læse regnskaber, forståelse for lovgivning (fx Forvaltningsloven) samt stærke skriftlige og mundtlige kommunikation...
Søger struktureret person til administration, telefon og logistik. Skal håndtere diverse daglige opgaver, bevare overblik og kommunikere godt. Detaljeorienteret serviceminded profil ønsket. Løbende samtaler.
Som administrativ medarbejder i en vækstende konsulentvirksomhed i Herlev vil du håndtere KYC, opdatere opgave‑ og tidsregistreringssystemer, vedligeholde HR‑systemet, registrere MitID‑data, opdatere virksomhedens hjemmeside samt varetage kontoropgaver som frokostordning og mødebooking. Du skal være serviceminded, struktureret, fleksibel og trives med kundekontakt. Der tilbydes et uformelt arbejdsmiljø, frokostordning, mulighed for initiativ og løn efte...
Som frontfigur i Havnekontoret får du ansvar for både reception, administration og sikkerhed. Du skal administrere ID‑kortsystemet, koordinere møder, events og konferencer, vedligeholde kvalitetsstyringssystemet samt overvåge adgangskontrol. Arbejdet inkluderer risikovurderinger, analyse af myndighedskrav og håndtering af sikkerhedsprocedurer i en international lufthavn med aktiv drone‑ og erhvervspark‑drift.
Vi søger to strukturerede administrative medarbejdere til Alpha Offshore – én try‑and‑hire med henblik på fastansættelse og én sæsonansættelse indtil oktober/november 2026. Rollen indebærer projekt‑ og driftskoordinering, planlægning af møder, træning og logistik samt ressource‑ og tidsplanlægning. Du vil samarbejde tæt med Operations Management, Team Leads, Training Specialists, Travel Team Leads og Resource Planners, håndtere rejsebooking, udstyrsbest...
Vi søger en struktureret og juridisk skarp aktindsigts‑koordinator til Sundhed‑, Ældre‑ og Handicapforvaltningen i Hjørring Kommune. Stillingen er nyoprettet i Ledelsessekretariatet og indebærer modtagelse, registrering, koordinering og juridisk vurdering af anmodninger om aktindsigt og klager. Du fungerer som fagligt ankerpunkt, sikrer lovoverholdelse, kvalitetssikring og god service, samt dialog med borgere og pressen. Der er mulighed for hjemmearbejd...
Start 1 June 2026 in Copenhagen. Two tutors share 2 × 15 hours, guiding first‑semester NoVA students, offering campus tours, event planning and academic advice. Requires strong communication, practical planning, coordination and a positive, structured attitude. Availability needed around semester start.
Som driftskoordinator i Forstas A/S får du en central, fuldtidsstilling i Aalborg-afdelingen, hvor du koordinerer forsikringssager, vedligeholder kvalitetssystemet (KS), bestiller arbejdstøj, organiserer møder og støtter lærlinge. Du fungerer som bindeled mellem entrepriseledere og teamet, skaber struktur og overblik, og arbejder selvstændigt med høj frihed og ansvar. Stillingen kræver initiativ, positiv indstilling, stærke samarbejdsevner og erfaring m...
Vi søger en medarbejder til Frontoffice i Personelkommandoen med flair for administration og service. Du vil besvare telefonhenvendelser (to vagter ugentligt), fordele skriftlige henvendelser, deltage i HR‑rådgivningstelefonen og efterhånden håndtere diverse administrative opgaver som brevudsendelser til internationale missioner. Arbejdet indebærer hjemmearbejde to dage om ugen, et uformelt team på fem personer og fokus på work‑life balance. Kravene er ...
Stillingen er placeret i DTU's Office for International Education og indgår i et team på 6 kolleger i MSc‑admissionsafdelingen. Du vil arbejde med admissionsprocesser, vejledning af ansøgere og ad hoc‑opgaver, håndtere store ansøgermængder og flere deadlines. Kravene er stærke organisatoriske evner, detaljeret fokus, gode engelske kommunikationsevner samt vilje til at lære dansk, da møder afholdes på dansk. Stillingen er fuldtids og fastansættelse i et ...
Stillingen er en fuldtids- og fastansættelse i Børneby Midt, hvor du som administrativ medarbejder på Glesborg Skole skal håndtere økonomi, budgetlægning, regnskab, fakturabehandling, lønindberetning samt elev- og personaleadministration. Derudover indgår Aula‑ og hjemmesideadministration, telefonbetjening, sekretærarbejde, vikardækning og diverse praktiske opgaver for elever, forældre og medarbejdere. Du samarbejder tæt med en kollega fra løn‑ og faktu...
Som arbejdstidsplanlægger hos SocialNetværket får du ansvar for udarbejdelse og vedligeholdelse af vagtplaner på 30–37 timer ugentligt, herunder dækning af planlagte og akutvagter for eksterne samarbejdspartnere. Du koordinerer med ledelse, faglige teams og medarbejdere, holder overblik over ressourcer, ferie, sygdom og akutte behov samt bidrager til struktur- og procesudvikling. Stillingen indebærer arbejde med udsatte børn, unge og familier i hele lan...
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. maj 2026. Du får en central rolle i at understøtte instituttets uddannelser og studiemiljø gennem skemaplanlægning, eksamensplanlægning, koordinering på tværs af fag, udarbejdelse af studieordninger, kvantitative evalueringer og rapportering. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med studienævn, studieledelse, semesterkoordinatorer, undervisere og vejledere, samt tværgående initiativer...
Du får en central rolle i den daglige drift med ansvar for lagerhåndtering – modtagelse, klargøring, pakning og afsendelse af varer – samt ordrehåndtering i vores IT‑systemer. Du vil arbejde i Uniconta, Shopify og Google Workspace og have kontakt til sælgere og kunder. Vi foretrækker en IT‑orienteret profil med god engelskkundskab, men en relevant uddannelse er ikke et krav. Stillingen er på 37 timer med hurtig opstart i et lille, passioneret team i en ...
Vi søger en nysgerrig og grundig kollega til vores interne team i Aalborg, som kan arbejde med lønkørsel (primært 14‑dages løn), håndtering af overenskomster og lokalaftaler samt indberetning af sygdom, refusioner og statistik til myndigheder. Du vil yde support til kolleger, kunder og vikarer, bidrage til procesoptimering og sikre høj service. Stillingen er åben for både nyuddannede og erfarne, hvor erfaring med Industriens Overenskomst er et plus, men...
Vi søger en administrativ medarbejder med stærke bogholderkompetencer til en fuldtids, fast stilling i Aalborg Kommunes Økonomiafdeling under Teknik og Miljø. Stillingen indebærer arbejde med tal, bogholderopgaver og økonomi i bred forstand, herunder brug af økonomisystemet KMD OPUS, samt selvstændig håndtering af deadlines i en offentlig organisation. Du bliver en del af et team på 7 kollegaer med fokus på fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, dobbelt u...
Som sagsbehandler i krypteret kommunikation får du en central rolle i at sikre, at følsom kommunikation mellem fly og kontrolcentre fungerer korrekt. Du administrerer udstyr, dokumentation og sikkerhedsprocedurer, deltager i drift og vedligehold samt har lokalt ansvar for kryptering. Erfaring med kryptoforvaltning er ikke et krav – vi tilbyder grundig oplæring, kompetenceudvikling, fleksibilitet og et stærkt kollegialt fællesskab. Du skal have en admini...