Drømmer du om at lede Digital Transformation i København?

It-Arkitekt / Bachelor / Kontor / digitalisering / forandringsledelse / teknologi

Vil du være med til at lede vejen mod en mere effektiv, digitalt understøttet og fremtidssikret administration og være en vigtig drivkraft bag den kommende digitale transformation i Børne- og Ungdomsforvaltningen i København?

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune er Danmarks største forvaltning med omkring 80.000 brugere og 18.000 medarbejdere. Det forpligter og det stiller høje krav til, hvordan vi organiserer, udvikler og digitalt understøtter vores opgaver – til gavn for medarbejdere og ledere i forvaltningen – og vigtigst – til gavn for børn og unge i Københavns Kommune. Derfor etablerer vi nu en ny, ambitiøs digital taskforce – TADO (Taskforce for Administrativ Digital Omstilling) – og søger en Taskforce Lead til at bygge og drive forandringen.

Om Task Force for Administrativ Digital Omstilling (TADO)
TADO bliver en vigtig strategisk drivkraft bag den digitale omstilling af administrationen i BUF. Taskforcens formål er at accelerere og udbygge den administrative digitalisering med fokus på at gribe behovene fra brugerne og omsætte dem til tidssvarende, værdiskabende digitale løsninger baseret på både afprøvet og ny teknologi.

Gennem konkrete initiativer, eksperimenter og udviklingsprojekter skal TADO

• effektivisere og forenkle arbejdsgange
• afprøve og implementere nye teknologier
• skabe bedre digitale løsninger, der frigiver tid til kerneopgaverne
• bidrage til, at digitale redskaber bliver en naturlig og integreret del af vores måde at arbejde på

Målet er at skabe en moderne, effektiv og attraktiv administration, hvor digitale værktøjer gør hverdagen nemmere og processerne mere enkle – og hvor vi fortsat leverer høj kvalitet i alt, hvad vi gør.

Om rollen som Taskforce Lead
Som Taskforce Lead for TADO bliver du den, der omsætter vores digitale ambitioner til virkelighed. Du får ansvaret for at opbygge og drive et nyt tværfagligt team på 10-15 personer, der sammen med ledere og specialister skal analysere, redesigne og digitalisere centrale administrative processer på tværs af forvaltningen.

Du bliver den første i taskforcen – arkitekten for retning, struktur og kultur. Teamet skal herefter bygges op fra bunden, og du skal være spydspids på at få opbygget den rette bemanding, metoder, styring og fælles processer. Rollen indebærer fagligt lederskab og koordinering af teamets arbejde, men ikke personaleansvar. Derfor søger vi dig, der både kan tænke strategisk og handle taktisk og operationelt, danne retning og skabe resultater hurtigt.

Primære ansvarsområder

• Etablere og drive et tværfagligt team på op til 15 medarbejdere med kompetencer inden for procesanalyse og -design, udvikling af løsninger baseret på lette teknologier (fx RPA/RDA og AI), implementering og forandringsledelse.
• Sætte retning og rammer for teamets arbejdsmetoder, governance og samarbejdsmodeller – og sikre en effektiv og sammenhængende tilgang til digital omstilling på tværs af organisationen.
• Drive arbejdet med at identificere, designe og implementere digitale løsninger med fokus på automatisering, effektivisering og kvalitet – i tæt samarbejde med ledelsen og de konkrete teams bl.a. Administrative Fællesskaber, Økonomi og Digitalisering.
• Understøtte kultur- og kompetenceudvikling i organisationen, styrke den digitale forestillingsevne og sikre, at gevinster ved procesforbedringer og automatisering dokumenteres og realiseres.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse, som fx cand.it, cand.scient.pol., cand.merc., ingeniør, datalog eller tilsvarende. Derudover er det en forudsætning, at du har erfaring med ledelse af tværfaglige teams og/eller projektledelse af komplekse digitaliseringsprojekter eller -programmer. Du har sandsynligvis arbejdet i større organisationer og med udviklingsprojekter og i krydsfeltet mellem teknologi og forretning.

Vi ser gerne, at du har solid erfaring med digital transformation i komplekse organisationer, kendskab til procesoptimering og praktisk erfaring med digitale løsninger som RPA/RDA, AI eller ServiceNow. Du har dokumenteret erfaring med at opbygge teams, metoder og governance, og du formår at omsætte behov til effektive digitale løsninger.

Personligt er du helhedsorienteret og strategisk, men også pragmatisk og entreprenant – du trives med at skabe struktur og fremdrift fra bunden og kan motivere kolleger på tværs af fagligheder. Du er tydelig og tillidsskabende i din kommunikation, inspirerer og skaber følgeskab, samtidig med at du navigerer sikkert i et politisk styret miljø. Din nysgerrighed på nye teknologier kombineres med blik for, hvordan de skaber reel værdi – altid med forståelse for forandringsprocessers menneskelige dimension.

Vi tilbyder
Stillingen er placeret i Procesenheden i Børne- og Ungdomsforvaltningens Administrativt Ressource Center (ARC). Enheden arbejder med strategisk og operationel ledelsesunderstøttelse samt udviklingsprojekter.

Du bliver en del af et engageret og tværfagligt team, hvor vi udfordrer eksisterende løsninger, sparrer, videndeler og samarbejder på tværs af fagligheder – altid med fokus på at gøre en forskel for medarbejdere, ledere og ikke mindst børn og unge i København. Vi har en uformel tone og lægger vægt på, at det skal være både sjovt og inspirerende at gå på arbejde. Fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv prioriteres højt. Vi tilbyder dig derfor

• en unik mulighed for at drive den administrative digitale omstilling og bygge en ny funktion fra bunden
• stor synlighed og indflydelse – du kommer til at præge, hvordan vi arbejder og udvikler os
• et stærkt, tværfagligt miljø med høj faglighed, tæt samarbejde og nysgerrig dialog
• gode muligheder for kompetenceudvikling og en sund balance mellem arbejde og fritid
• et meningsfuldt formål – vi skaber de bedste rammer for, at byens børn kan udfolde deres potentiale

Hvis du kan se dig selv i denne rolle – med lyst til at bygge nyt, drive digital transformation og skabe reelle resultater – så glæder vi os til at modtage din ansøgning.

Ansættelsesvilkår
Forventet tiltrædelse er den 1. januar 2026. Stillingen er på fuld tid. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Vi forventer at besætte stillingen på chefkonsulentniveau. Du vil have arbejdsplads på adressen Nyrupsgade 7 i København K.

Yderligere information
Kontakt Bo Kristian Haue (leder af Procesenheden) på mobil 22 16 72 66 eller Anders Wright Thomsen (ekstern rekrutteringspartner) på mobil 20 95 28 80.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedlægge CV, relevante cases og referencer.

Søg via linket senest fredag den 14. november 2025
Vi afholder samtaler løbende, og du kan forvente en test mellem 1. og 2. samtale.