Vagtplanlægger på plejehjemmet Pilehuset - luk vagterne og skab struktur

Københavns Kommune logoKontorassistent · København ·
Københavns Kommune / vagtplanlægning / demens / administrativt arbejde / Fuldtid / Fuldtid

Vil du have en meningsfuld arbejdsplads i grønne omgivelser med gode transportmuligheder og en hverdag, hvor din indsats har direkte betydning for både kvaliteten i plejen og arbejdsmiljøet? Så er det måske dig, vi søger.

Vi søger to nye kollegaer, som sammen får ansvaret for vagtplanlægningen for ca. 250 medarbejdere. I vil arbejde tæt sammen i det daglige og indgå i et team med en administrativ medarbejder, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Jeres arbejdskontor vil være i nær tilknytning til både forstander og souschef, hvilket skaber en dynamisk arbejdsdag med korte beslutningsveje.

Stillingen byder på spændende og varierede opgaver, hvor der er plads til at tænke kreativt i planlægningen. I vil få en central rolle i at skabe overblik og sikre, at hverdagen fungerer stabilt for både medarbejdere og organisation. Udover arbejdet med vagtplanlægning vil der også være øvrige administrative opgaver.

Skab struktur, trivsel og kvalitet i et specialiseret demenscenter
Som vagtplanlægger er det din fornemmeste opgave at kunne arbejde selvstændigt og være åben for nye opgaver og idéer. Du har gerne en sundhedsfaglig eller administrativ baggrund, og du har måske også erfaring med vagtplanlægning, overenskomster og arbejdstidsregler på det døgndækkende område.

Du bliver en del af en arbejdsplads med specialiseret viden indenfor demens, hvor der arbejdes målrettet med personcentreret omsorg og metoden “pædagogik uden konflikter”. Det betyder, at din planlægning er med til at sikre de rette kompetencer på rette tid og skabe de bedste forudsætninger for nærværende pleje. Samtidig får du et tæt samarbejde med engagerede kolleger og ledelse, hvor der er fokus på dialog, fleksibilitet og fælles løsninger.

Derfor skal du vælge en arbejdsplads med mening og stærkt fællesskab
Hos os får du mulighed for at bringe dine planlægningskompetencer i spil i en organisation, hvor struktur, overblik og samarbejde er afgørende for at skabe tryghed og stabilitet for både beboere og medarbejdere.

Vi tilbyder til gengæld et udfordrende og udviklende arbejde i en organisation med fokus på høj faglighed og godt arbejdsmiljø. Du bliver en del af et stærkt og varmt kollegaskab, og vi har det fælles mål, at det skal være inspirerende at gå på arbejde.

Skab samarbejde, struktur og gode forløb
Din primære opgave bliver i samarbejde med afdelingslederne at sikre en fremadskuende og effektiv vagtplanlægning, der er i overensstemmelse med arbejdstidsregler og overenskomster.

Du skal have det overordnede overblik over vagtplanerne og kunne støtte afdelingslederne i bedst mulig planlægning og optimalt ressourceforbrug samt kontrollere at ferie, afspadsering etc. bliver afholdt rettidigt.

Desuden vil du komme til at varetage forefaldende administrative opgaver fx i forbindelse med indflytning, bestillinger etc.

Vi håber derfor, at du kan sige ”ja” til disse udsagn

  • Jeg er god til at kommunikere og samarbejde på tværs og kan gå i dialog med både ledere og medarbejdere på en god og imødekommende måde
  • Jeg er struktureret og detaljeorienteret, når jeg løser administrative opgaver med stor betydning for ressourceplanlægning og økonomi
  • Jeg er rutineret IT-bruger, og jeg kan hurtigt sætte mig ind i nye systemer og devices – fx Københavns Kommunes vagtplanlægningssystem (KAS) og CURA

Om plejehjemmet Pilehuset
Plejehjemmet Pilehuset er et kommunalt plejehjem og specialiseret demenscenter i Brønshøj, hvor høj faglighed, stabil drift og et stærkt samarbejde går hånd i hånd. Som vagtplanlægger bliver du en central nøgleperson i hverdagen med ansvar for at sikre en velfungerende og bæredygtig vagtplan, der understøtter både beboernes behov og medarbejdernes trivsel. Med 124 beboere og en stor medarbejdergruppe i et komplekst fagligt miljø får du en vigtig rolle i at skabe overblik, struktur og kontinuitet i driften.

Læs mere om hverdagen hos os

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter den gældende overenskomst, og din løn bliver forhandlet på baggrund af erfaring og kvalifikationer.

Arbejdstiden er hverdage i dagtimerne og vi håber, du kan starte den 1. juni 2026 – eller så snart du kan.

Yderligere oplysninger
Skulle du sidde med spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Charlotte Agger på 26 88 25 26.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest onsdag den 22. april 2026
Vi holder løbende samtaler.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.

Jobbet er placeret i København kommune, Region Hovedstaden. Se flere kontorassistent jobs i København eller Region Hovedstaden.

Oprettet 8 april og udløber 22 april. Kilde: Jobnet

Kontakt: Charlotte Agger +4526882526

Lignende jobs