Chef for Ledelsessekretariatet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du medvirke direkte til at bane vejen for styrkelsen af den danske sikkerhedspolitiske situation? Er du en erfaren chef, der kan skabe stabilitet og udvikling blandt andre chefer, der hver dag agerer i et unikt krydsfelt mellem politiske, militære, juridiske, kommercielle og ledelsesmæssige interesser? Og ønsker du at bidrage til den monumentale oprustning, som Danmarks forsvar står over for i de kommende år?

Så er du måske den nye kontorchef, der skal stå i spidsen for Ledelsessekretariatet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Om os Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (til dagligt kaldet FMI) anskaffer og bortskaffer af materiel og it for hele Forsvarsministeriets koncern.

Den vigtigste opgave for FMI er at sikre, at vores kolleger i Forsvaret og Beredskabet har de rigtige våben, ammunition, materiel og it. Væsentlige dele af den historisk store oprustning af dansk forsvar vil derfor gå gennem os.

Kernen i Ledelsessekretariatet er topledelses- og direktionsbetjening i form af strategisk rådgivning, forberedelse af beslutninger, servicering af den øverste ledelse, o.lign.

Chefen for Ledelsessekretariatet er med til at drive koncernens strategiske udvikling og står desuden ofte i spidsen for den mere taktiske håndtering af de højaktuelle sager, der rammer styrelsen.

Derudover har Ledelsessekretariatet ansvar for opretholdelsen af god sagsbehandling, forvaltningsjura samt presse- og kommunikation.

Om stillingen

Som chef for Ledelsessekretariatet er det din opgave at lede arbejdet i sekretariatet og derigennem sikre en korrekt og rettidig understøttelse af direktøren i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (i daglig tale benævnt CHFMI). Du skal gennem dine medarbejdere sikre stabilitet om direktørens dagligdag og omkring de strategiske opgaver, der løses i direktørens nærmeste område.

Opgaven skal primært løses igennem dine ledelsesevner, din proaktive relationspleje (internt og eksternt) og gennem din politiske tæft og forudseenhed. Når du lykkes med det, så øges CHFMI’s handlerum og han kan fokusere sin indsats på kerneopgaven med at ”sikre materiel og IT til Forsvarets oprustning”.

Konkret har du fire overordnede roller:

1. Rådgiver for CHFMI – du er én af direktørens nærmeste rådgivere, og du rådgiver ham om håndtering af alle de sensitive sager, der opstår i en politisk styret organisation med et par tusinde medarbejdere.
2. Chef for Ledelsessekretariatet – du er chef for:

• to sektioner og ca. 20 medarbejdere, opdelt i – Sekretariatssektionen inkl. forkontor samt Kommunikationssektionen
• et centralt forretningsudviklingsteam med 6 interne medarbejder samt et eksternt konsulentteam driver dele af FMI forretningsmæssige udvikling

3. Direktionssekretær – du støtter direktionen, herunder refererer møderne og driver udviklingen af direktionen som beslutningsforum.
4. Samlende kraft til FMI kreds af kontorchefer på tværs af organisationen.

I stillingen fordres bred faglig indsigt, gode lederevner, lyst og evner til at skabe og vedligeholde samarbejdsrelationer og stor robusthed. Der er generelt et højt arbejdstempo, som dog vil afhænge af den politiske situation og aktuelle sager, som skal kunne håndteres hurtigt og sikkert.

Om dig Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse inden for samfundsvidenskabelige eller humanistiske fag – eller tilsvarende. Anden relevant uddannelse på akademisk niveau vil dog også være en mulighed. Erfaringer fra tidligere ansættelse i Forsvaret vil være en fordel.

Det er væsentligt, at du har solid erfaring med personaleledelse og at du har stærke lederegenskaber, gerne baseret på erfaring med arbejde i større offentlige og politisk drevet organisationer.

Din fleksibilitet og evne til at lede arbejdet med en bred vifte af opgaver – ofte med kort varsel - gør, at du trives i travle situationer med højt tempo og mange forskelligartede opgaver. Du skal i stressede situationer kunne bevare overblikket og til stadighed have blik for betydningen af høj faglighed og rettidig omhu, som skal sikre at nødvendige informationer tilgår CHFMI rettidig. Du skal være indstillet på, at tjeneste uden for almindelig arbejdstid vil forekomme.

Personligt er du udadvendt og har fremragende samarbejdsevner. Dette for at gøre dig i stand til at opbygge stærke, tillidsfulde relationer med FMI interne chefgruppe, til andres instanser på ministerområdet samt med FMI mange samarbejdspartnere.

Du evner desuden at indgå i et forholdsvis tæt samarbejde med FMI Direktør, både i et rum af fortrolighed og i et fagligt forum.

Desuden har du stærke kommunikative kompetencer.

Kendskab til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, ministerområdet og Forsvarsministeriets departement er en klar fordel.

Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten og fastsættes som udgangspunkt på åremål. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Dit daglige arbejdssted vil være med udgangspunkt i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets ministerområde er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsen.

Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den nuværende chef for Ledelsessekretariatet, oberstløjtnant Philip L. Engelholm på telefon 72217242 eller FMI-LE-CH@MIL.DK

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Tina Nielsen på telefon 3266 5973 eller via mail nicholasjohnsonPKOM-TNIcbrownvnorris@griffinmartinez-murphymilhudson.dk.

Ansøgningsfristen er onsdag den 8. april 2026 og samtaler forventes afholdt i onsdag d. 15. april.

Stillingen er til besættelse den 1. maj 2026, eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (80% civile – 20% militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.