Enhedschef til Direktionssekretariat på Herlev og Gentofte Hospital

Vi søger en imødekommende og dygtig enhedschef, der med overblik og engagement kan skabe rammerne for et velfungerende og samarbejdende direktionssekretariat.
Direktionssekretariatet er én af tre enheder i HR, Sekretariat og Kommunikation og er en velfungerende og kompetent enhed med et godt kollegaskab og høj trivsel. Du bliver daglig leder for 15 dygtige og engagerede medarbejdere. Du refererer til stabschefen, og du indgår i afdelingens ledelsesteam sammen med enhedscheferne for henholdsvis Kommunikation og HR.

Sekretariatets opgaver

Direktionssekretariatets opgave er at understøtte direktionen i den daglige drift og udvikling af hospitalet, herunder:

***Direktions- og politikerbetjening*:**

• Sekretariatsbetjene direktionsmøder, hospitalsledelsesmøder og hospitalets overordnede MED-udvalg
• Betjene det kommende sundhedsråd for Københavns Omegn Nord
• Servicere hospitalets hovedpostkasse og direktionstelefon samt fordele indkommen post og mails til stabe og afdelinger
• Kalenderstyring, forberedelse af oplæg og udarbejdelse af præsentationer til møder og direktionens øvrige aktiviteter
• Håndtere hospitalets fysiske patientjournalarkiv og sikre den elektroniske sags- og dokumenthåndtering
• Koordinere besøg fra for eksempel politikere og udenlandske delegationer.

***Sundhedsjura og -sagsbehandling*:**

• Rådgive og vejlede direktion og ledere på hospitalet om sundhedsjura og GDPR
• Videreformidling samt sagsbehandling af hospitalets patientklager og patienterstatningssager
• Konkret sagsbehandling af diverse henvendelser, herunder aktindsigtssager.

***Strategi*:**

• Koordinere og sikre fremdrift i hospitalets strategiske initiativer
• Gennemførsel og videreudvikling af direktionens onboardingprogram for nye afdelingsledelser på hospitalet.

Dine roller og opgaver

Hospitalets administration har fokus på at udvikle og optimere de administrative arbejdsgange. Som enhedschef i direktionssekretariatet skal du kunne drive og understøtte dette, ligesom du skal kunne yde faglig sparring, hjælpe med koordinering og prioritering af opgaver samt sørge for, at der fortsat er gode rammer for udvikling og trivsel i enheden. Den faglige ledelse i forhold til hospitalets strategiske indsatser ligger hos stabschefen, herunder rollen som direktionens strategiske sparringspartner.

Vi søger en leder, som:

• har erfaring med sagsbehandling, direktionsbetjening og andre administrative opgaver
• har akademisk baggrund og interesse for sundhedsvæsenet
• muligvis har ledelseserfaring, men som først og fremmest har interesse og talent for ledelse
• trives med en dynamisk og forskelligartet opgaveportefølje, som også kan bestå af opgaver, der ikke naturligt hører til i andre stabe/enheder
• tager ansvar for, at enhedens opgaver bliver løst til tiden og til den forventede kvalitet
• ønsker at medvirke til et godt samarbejdsklima og gode relationer - både i HR, Sekretariat og Kommunikation, på tværs af de tre stabe samt til hospitalets afdelinger
• kan skabe struktur i hverdagen
• er god til at formulere sig klart og præcist i både skrift og tale
• har politisk forståelse og er i stand til at holde sig bredt orienteret
• kan begå sig på flere niveauer i en kompleks organisation.

Som enhedschef hos os får du et job med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, og der vil være gode muligheder for ledelsesmæssig og faglig sparring. Vi tilbyder desuden et konstruktivt arbejdsmiljø og kolleger med entusiasme og godt humør.

Løn – og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som chefkonsulent med personaleansvar, jf. overenskomst for akademikere ansat i regioner m.v.

Ansøgningsprocessen

Vi skal have modtaget din ansøgning og CV senest den 7. januar 2026. Vi forventer at holde en første samtalerunde onsdag den 15. januar og anden samtalerunde mandag den 26. januar. Der vil blive gennemført test mellem første og anden samtalerunde.

Du forventes at kunne tiltræde den 1. marts 2026.

Oplysninger om stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Tina Emmervadt Jensen på 21 69 91 54. Du kan læse mere om hospitalet og om afdelingen på hospitalets hjemmeside www.herlevhospital.dk.