Administrativ Medarbejder - Faglig Kvalitet, Lyngby-Taarbæk Kommune
Spændende administrativ stilling med mange varierende opgaver
Administrativ medarbejder til Faglig Kvalitet og Uddannelse
Har du lyst til at blive en central del af en afdeling, hvor faglig kvalitet og uddannelse er i fokus? Er du struktureret, selvstændig – og samtidig en holdspiller, der kan favne mange forskellige opgaver? Så er det måske dig, vi søger.
Om os
Faglig Kvalitet og Uddannelse er en del af Center for Sundhed og Omsorg i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi er 16 engagerede kolleger, der arbejder målrettet for at styrke fagligheden på hele ældreområdet.
Vi varetager uddannelsen af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter samt sygeplejestuderende i tæt samarbejde med sosu-skolerne og professionshøjskolerne. Derudover driver vi klinisk undervisning, simulationstræning og udvikling af sundhedsfaglig kvalitet for både medarbejdere, elever og studerende.
Hos os møder du et stærkt tværfagligt miljø, høj faglighed – og et arbejdsmiljø, hvor der både er plads til seriøsitet og godt humør.
Din rolle
Som administrativ medarbejder bliver du en nøgleperson i vores afdeling. Du får ansvar for en bred palet af opgaver, der spænder fra administration af elevernes forløb til økonomi, koordinering og understøttelse af afdelingens daglige drift. Du bliver samtidig en tæt sparringspartner for kontorlederen.
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med højt til loftet, plads til engagement og et godt grin
- Dygtige og nærværende kolleger, der brænder for kvalitet og uddannelse
- Tværfagligt samarbejde på tværs af organisationen
- Muligheder for faglig og personlig udvikling
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Administrativ håndtering af social- og sundhedselevernes ansættelse, oplæring og skoleforløb
- Koordinering med personaleafdelingen og uddannelsesinstitutioner, herunder ansøgning om tilskud og refusioner
- Bidrag til ansættelsesprocesser samt understøttelse af fravær, barsel, løn- og ferieforhold
- Udarbejdelse af holdlister, breve, programmer og registrering af fravær
- Understøttelse af undervisnings- og læringsaktiviteter samt praktiske opgaver ved møder og arrangementer
- Samarbejde med kontorlederen omkring økonomi og regnskab
- Daglig kontakt med elever, studerende og samarbejdspartnere – både personligt, telefonisk og elektronisk
Vi søger en kollega, der
- Arbejder selvstændigt, struktureret og med et stort overblik
- Er fleksibel, serviceminded og trives med mange forskellige opgaver
- Har stærke administrative kompetencer og er fortrolig med IT-systemer som Microsoft Office, OPUS, SBSYS og EduAdm
- Teknisk flair med IT-udstyr generelt
- Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
- Har en positiv og anerkendende tilgang til samarbejde og opgaveløsning
Ansættelsesvilkår
- Stillingen er på 25–30 timer pr. uge, med mulighed for at gå op i tid på sigt.
- Tiltrædelse 1. december 2025 eller efter aftale
- Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
Ansøgning
Ansøgningsfristen er 24. september 2025, og vi afholder samtaler den 29. og 30. september 2025.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorleder Flemming Mahrt på telefon: 23 73 35 69.
Vi glæder os til at høre fra dig – og til at byde en ny nøglekollega velkommen på holdet!
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.