Administrativ Medarbejder hos Lolland Sprogskole

Har du flair for at arbejde med mennesker, og har du lyst til at være en del af vores administrative team? Så har vi en ledig stilling som administrativ medarbejder hos Lolland Sprogskole.

Om os

Lolland Sprogskole er en kommunal sprogskole med afdelinger i Maribo og Nakskov, og vi er organiseret under Sektor for Arbejdsmarked, hvilket giver gode muligheder for at medvirke til at flest mulige også får et fodfæste på arbejdsmarkedet.

På Lolland Sprogskole er vi gode til at samarbejde og hjælpe hinanden. Vi underviser alle typer af mennesker lige fra den ældre, der aldrig har gået i skole, til ingeniøren, der arbejder i lokalområdet. Det stiller store krav til vores evne til at favne og tale med alle typer af mennesker. Som administrativ medarbejder er du i høj grad skolens ansigt udadtil, og det er vigtigt, at alle behandles med respekt og tillid.

Du vil i dit daglige arbejde have kontakt med mange forskellige mennesker, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til personlig kontakt med kursisterne.
Du vil skulle sidde på et kontor, som du noget af tiden deler med dine administrative kollegaer, og der vil være ”åben dør” forstået på den måde, at der i nogle perioder er åbent for personlige henvendelser fra kursisterne. Endelig er kontoret også et sted, hvor underviserne en gang imellem kommer for at spørge om noget.

Du vil indgå i et team bestående af i alt 20 sprogskolelærere, 2 faglig koordinator, 4 administrative medarbejdere samt en daglig leder, og der er et tæt samarbejde med integrationsteamet i Jobcenter Lolland, samt sektoren i øvrigt. Lolland Sprogskole har både dag- og aftenundervisning, hvorfor du må forvente at have arbejdstid til kl. 18 en dag om ugen. Derudover må du forvente at skulle møde ind på begge afdelinger.

FVU-området

Lolland Sprogskole er vækstet meget de seneste år, og vi har netop indgået driftsoverenskomst med VUC på FVU-området pr. 1.1.2026. Derfor søger vi lige nu en ekstra kollega, der har lyst til at være en del af vores administrative team. Der er tale om en fast stilling på fuldtid. Stillingen er til besættelse pr. 01.12.25 eller snarest derefter.

Undervisning i FVU-fagene er en ny opgave hos os, og vi søger derfor en erfarne kollega, som har lyst til at være med til det opbyggende arbejde i forhold til at få det den administrative del af FVU på plads (rammer, planlægning af trinprøver, holdsætning, opfølgning på forløb og fravær), så vi er klar til at påbegynde undervisning i januar 2026. Da vi er helt nye indenfor FVU-området er det afgørende for os, at du kommer med en bred administrativ erfaring. Så ja, vi søger den innovative og imødekommende blæksprutte, der har lyst til at være en del af en skole i rivende udvikling.

Dine opgaver

• Daglig kursistadministration, herunder sygemeldinger fra kursister, holdskifte og ind/udmelding af kursister.
• Løbende administration af FVU-undervisningen, herunder opfølgning på screeninger, planlægning af hold og individuelle forløb, planlægning af trinprøver.
• Opfølgning på kursisters fravær i samarbejde med underviser.
• Aktivitets indberetning til og samarbejde med VUC i øvrigt.
• Forestå afregning af FVU-aktiviteter, samt indberetning til revisor.
• Mindre opgaver indenfor økonomi.
• Være med til at videreudvikle det administrative arbejde på skolen i samarbejde med kollegaer og ledelse.
• Indgå i et tæt samarbejde med kollegerne i jobcentret.

Forventninger til dig

• Du uddannet kontorassistent eller har erfaring med administrativt at arbejde.
• Du har muligvis erfaring med at arbejde i vores kursist administrationssystem LUDUS herunder LUDUS-kerne.
• Du har flair for IT og erfaring med økonomiopgaver.
• Du er udadvendt, tillidsvækkende, imødekommende og forstår at møde kursisterne i øjenhøjde.
• Du er pragmatisk anlagt, god til at omstille dig, kan holde hovedet koldt.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt, men stadig i samspil med dine kollegaer.
• Du taler og skriver engelsk og er ikke bange for at tage telefoner eller betjene kursister, der ikke mestrer dansk optimalt endnu.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med god stemning og højt humør.
• Mulighed for hjemmearbejde efter aftale, samt indflydelse på egen hverdag.
• Godt kollegaskab.
• Værdibaseret ledelse ud fra Lolland Kommunes 4 værdier (kompetence, tillid, åbenhed, fairness).

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du rette henvendelse til sprogskoleleder Christina Grace Adamsson på telefon 24 99 16 96.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Ansøgningsproces

Ansøgningsfrist er tirsdag d. 30. september, og samtaler afholdes mandag d. 6. oktober.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!