Administrativ Medarbejder - Pleje og Sundhed Myndighed, Gentofte Kommune

Er det hos os i Pleje og Sundhed Myndighed du skal udfolde alle dine kompetencer indenfor administration og borgerkontakt så læs med her…….

Vi har en stilling klar til dig, der er vild med at have en varieret arbejdsdag med en bred vifte af administrative opgaver og borgerkontakt. Du skal have lyst til at arbejde med forbedringer i forhold til arbejdsgange og du skal trives med at have kontakt med kommunens borgere, pårørende og vores samarbejdspartnere. Du må desuden gerne have flair for tværgående samarbejde.

Dine opgaver i teamet vil blandt andet være

• Boligadministration, herunder sende boligtilbud til borgere, der skal tildeles en ældrebolig eller en plejebolig samt vedligeholde ventelister.

• Kontakt med administratorer KAB og DAB, Gentofte Ejendomme, Udbetaling Danmark, forstandere i plejeboliger m.fl.

• Ansvar for at besvare mails til teamet dagligt i samarbejde med dine kollegaer

• Give råd/vejledning pr. telefon og via mail til borgere/pårørende

• Bevilling/afslag/ophør af Ældrelovens § 23 - plejevederlag

• Bevilling/ophør af Ældrelovens § 26- sygeplejeartikler

• Kontaktcenterbetjening ml. 14-16 mandag-torsdag fordelt mellem dig og 2 andre kollegaer

• Kontering af tomgangsleje og flytteafregninger

• Lettere økonomiopgaver

• Diverse registreringer, opdateringer, statistikker og opgørelser i forskellige IT- systemer

• Understøtte Myndighed administrativt

Vi tilbyder dig

• Et alsidigt job med ansvar for selv at planlægge og tilrettelægge dine opgaver og sammen med dit team sikre at alle opgaver blive løst dagligt.

• Et job i en afdeling hvor der er mulighed for at arbejde med prøvehandlinger i forhold til forenkling af arbejdsgange og nye måder at samarbejde på i eget team og på tværs i Myndighed

• Et godt og tværfagligt samarbejde med øvrige teams og enheder i Myndighed

• En anerkendende kultur hvor vi har respekt og tillid til hinanden

• Fleksibel arbejdstid

• En arbejdsplads der ligger tæt på Hellerup Station

• En røgfri arbejdsplads

• Forskellige medarbejdertilbud f.eks. løbeklub, rabat på medlemskab i fitnesscenter, gratis svømning for medarbejdere i Kildeskovhallen mandag-fredag, ferieboliger i ind-og udlandet

Vores forventninger og ønsker til dig

• Du har en administrativ uddannelse og/eller erfaring fra arbejdet i en Myndighedsafdeling

• Gerne kendskab til lette økonomiopgaver

• Har god IT-forståelse og arbejder ubesværet i Office-pakken og tænker i digitale løsninger

• Gerne kendskab til KMD Nexus, Prisme (debitor bogholderi) OPUS, SAPA

• Gerne viden om servicelov, almenboligen, retssikkerhedsloven og forvaltningsloven

• Du er struktureret med flair for udvikling og forenkling og er samarbejdsorienteret

• Du er rutineret i dialog med borgere pr. telefon og på skrift, og du kan håndtere en samtale også når den bliver svær

• Du trives med en blanding af selvstændige opgaver og fællesopgaver, og du er ikke bange for nye opgaver

• Du udviser initiativ i forhold til samarbejde og opgaveløsning i dagligdagen

• Du bidrager positivt til vores fælles arbejdsmiljø

Det praktiske

Du bliver ansat i Pleje og Sundhed Myndighed med organisatorisk tilknytning til Forløbskoordinering og Administration.

Du tilknyttes et arbejdsfællesskab med 2 socialfaglige og 1 administrativ medarbejder hvor du bliver den fjerde kollega i teamet.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentlig– har du ønske om et andet timeantal, og vi ønsker at ansætte dig, finder vi en løsning på det.

Vi holder ansættelsessamtaler løbende indtil vi har fundet den rette nye kollega

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Kun ansøgninger sendt via ansøgningsformularen vil komme i betragtning.

Har du lyst til at blive en del af vores spændende arbejdsplads så send os din ansøgning. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:

Ulla Sarup

Leder af Forløbskoordinering og Administration

guzmanevanshane95ulsustanley@hoffman.dkjackson.dkrush.dkgentofte.dk telefon 39 98 66 41