Administrativt Talent - Center for Børn og Læring (25 timer)

📅 Kalenderhaj? 📨 Struktur-nørd? 🤝 Serviceminded til fingerspidserne? Vi søger en kollega, der vil være med til at sikre flow, overblik og ro i en travl hverdag – og samtidig blive en vigtig del af holdet i Center for Børn og Læring.

Er du skarp til struktur og administration – og vil du være med til at skabe overblik i en travl hverdag? Center for Børn og Læring søger en kollega med gode administrative kompetencer og et veludviklet servicegen.

Du vil få ansvar for en række administrative opgaver og mulighed for at arbejde med opgaver knyttet til dagtilbud og skole.
Du vil også blive en vigtig samarbejdspartner for centerchefen og være med til at understøtte hendes ledelsesopgaver i hverdagen. Du bliver et stærkt bindeled i centerchefens hverdag. Du vil være den, der holder styr på kalenderen, henvendelser, sikrer fremdrift i opgaverne og har overblikket, når det hele går stærkt. Det betyder både, at du planlægger møder, forbereder dagsordener og sørger for, at materialet er klar – men også at du tager hånd om henvendelser, aktindsigter og klagesager, så alt bliver behandlet professionelt og til tiden.

Du bliver samtidig en del af det administrative team i Center for Børn og Læring, hvor vi hjælper hinanden på tværs – og i perioder vil du også understøtte andet arbejde fx i pladsanvisningen.

Vi forestiller os, at du er systematisk og effektiv, men samtidig imødekommende og god til at kommunikere. Du er typen, der får tingene gjort, følger op og bevarer roen, når der er mange bolde i luften. Du har blik for kvalitet og diskretion, og du ser det som en naturlig del af din rolle at yde god service. Samtidig er du nysgerrig på nye værktøjer og kan bruge AI som en hjælp i dit daglige arbejde.

Hvem er du?

Vi ved, at ingen kan alt, men vi kigger efter dig, der:

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med eller interesse for offentlig administration
• Elsker systemer, struktur og sætter en ære i at give borgere en god service og viser samarbejdsånd i forhold til alle dine gode kollegaer
• Er stærk kommunikativt og kommunikerer professionelt og imødekommende – både skriftligt og mundtligt
• Har flair for IT og gerne erfaring eller kendskab med systemer som eDoc, TEA, KMD I2 og Josa (oplæring tilbydes naturligvis også)
• Trives godt i samarbejder og bidrager positivt til fællesskabet
• Arbejder selvstændigt og tager initiativ til at udvikle og forbedre arbejdsgange og strukturer.

Vi kan tilbyde dig en hverdag tæt på centerchefen i et center, hvor vi arbejder med børn, unge, skoler og dagtilbud. Du bliver en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger, hvor vi lægger vægt på både faglighed, samarbejde, plads til at grine højt, gode samtaler over blandt andet frokosten og et godt fællesskab.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 25-30 timer om ugen som kan tilrettelægges fleksibelt i samarbejde med centerchefen. Ansættelse sker efter HK-overenskomsten. Tiltrædelse den 1. november eller snarest muligt.

Ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder i Center for Børn og Læring Susan Kristensen på telefon 2479 5155.

Samtaler holdes mandag den 29. september 2025.