Deltids Provstisekretær - Aarhus Søndre Provstiudvalg

Sekretær for Aarhus Søndre Provstiudvalg

Vi søger en dygtig sekretær til at indgå i et tæt samarbejde med provst og provstiudvalg.

Stillingen er en deltidsstilling på 32 timer pr. uge men med mulighed for flere timer.

Tiltrædelse 1. januar 2026.

Sætter du pris på en hverdag med kontakt til mange forskellige mennesker, gode kollegaer og mange forskelligartede opgaver?

Arbejder du struktureret og selvstændigt med et højt serviceniveau?

Kan du tænke med, sikre høj kvalitet og håndtere fortrolige oplysninger?

Så kan du blive vores nye provstisekretær!

Om os

Vi udgør en lille arbejdsplads bestående af en provst, en sekretær, en HR-konsulent, en administrativ medarbejder og en udviklings-konsulent inden for kirkegårdsområdet. Aarhus Søndre Provsti har desuden formandskabet for budgetudvalget i Folkekirken i Aarhus. Desuden kommer du til at indgå i et kollegaskab med andre provstisekretærer både på stiftsplan og landsplan.

Vi har vores egne lokaler i Holme Sognegård, som er placeret på Hjulbjergvej 175 i Højbjerg. Aarhus Søndre Provstiudvalg fungerer som ansættelsesmyndighed, og provsten er nærmeste leder. Arbejdstiden er fleksibel med mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag og fremmøde på kontoret tirsdag til torsdag.

Hvad er et provsti

Et provsti er en enhed i folkekirken, bestående af flere sogne og tilknyttede kirker. Provstiet ledes af et provstiudvalg, som er sammensat af provsten som født medlem, en præst og et antal valgte medlemmer fra menighedsrådene. Aarhus Søndre Provsti omfatter 15 sogne, 16 kirker og 15 (med Lyseng) kirkegårde og 27 præster. Den samlede økonomi for provstiet udgør i dag omkring 75 millioner, som udgør cirka ¼ af det samlede ligningsbeløb til de 4 Aarhus provstier.

Provstiudvalget har tilsynet med kirkernes økonomi og menighedsrådenes virke. Formålet er at skabe optimale betingelser for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.

Provstikontoret er en administrativ enhed, der understøtter og servicerer menighedsråd, præster og provstiudvalg i deres arbejde. Understøttelse af bygningsvedligehold, kirkegårde og personaleadministration er vigtige områder.

Inden for Folkekirken i Aarhus samarbejder vi om en fælles kommunikationsafdeling, socialt og diakonalt arbejde, skole-kirketjeneste samt UngK i midtbyen.

Provstisekretærerne har et stærkt fagligt netværk, både i Aarhusprovstierne og på landsplan. Hvert år afholdes et årsmøde med faglige oplæg og mulighed for at styrke relationerne til kollegaer fra andre provstier.

Arbejds- og opgaveområder

• At fungere som sekretær for provsten, provstiudvalget og budgetudvalget i folkekirken i Aarhus. Dette omfatter udarbejdelse af dagsordener, referentarbejde under møder, håndtering af korrespondance, sagsbehandling og elektronisk journalisering.
• Agere sparringspartner for provsten og formanden vedrørende udviklingen af provstiets opgaver og styring af årshjulet.
• Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
• Udarbejde materiale til budgetsamråd i samarbejde med regnskabsføreren.
• Betaling af regninger.
• Trække data fra regnskaber og andre kilder til præsentation på møder.
• Forberede sagsbehandling af indkomne sager.
• Yde rådgivning til menighedsråd og præster.
• Servicere provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk, inklusive kalenderkoordinering, forberedelse af dagsordener og opfølgning.

Bogføring af økonomiopgaverne varetages af provstiets fælles regnskabskontor.

Om dig

• Du kommunikerer klart og præcist, både skriftligt og mundtligt.
• Du kan bevare roen og overblikket på møder og støtte provstiudvalget i deres beslutninger.
• Du evner at overholde tidsplaner og har en struktureret tilgang til arbejdet.
• Du trives ved at arbejde selvstændigt med opgaverne.
• Du har talforståelse, sans for detaljer og gode it-kundskaber.
• Du kan håndtere nødvendige omprioriteringer af opgaver og bevare overblikket.
• Du ser det som både spændende og attraktivt, at jobbet involverer en bred vifte af opgaver.
• Du har et åbent sind i forhold til folkekirken og dens værdigrundlag.

Du har en relevant uddannelse og vi ser gerne, at du har færdigheder inden for offentlig administration eller eventuelt har erfaring som ledelsessekretær, skolesekretær eller lignende.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 423.436 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 16% i pensionsbidrag.

Lønnen udbetales forholdsmæssigt efter arbejdstidsbrøk.

Der kan forventes møder uden for almindelig arbejdstid, typisk et par sene eftermiddage og et par aftener hver anden måned. Hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang.

Der gælder en prøvetid på 3 måneder.

Det videre forløb

Vi planlægger at afholde to samtalerunder. Den første runde finder sted den 24. oktober fra kl. 11.00, mens den anden runde vil blive afholdt den 28. oktober 2025 fra kl. 10.00. Der vil være en test og indhentning af referencer inden ansættelse.

Interesseret?

Så send din ansøgning og relevante bilag (gerne som ét samlet dokument) via dette link på Jobindex: https://www.jobindex.dk/c?t=h1600700&ctx=w

Ansøgningsfrist:  19. oktober 2025.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Provst Jette Marie Bundgaard-Nielsen på telefon 20321795 eller HR-konsulent Pernille Weldingh på telefon 6024 7400 eller formand for provstiudvalget Lars Thruesen på telefon 2140 0070.