Direktionssekretær ved Styrelsen for Samfundssikkerhed

Er du serviceminded, kvalitetsbevidst og har du blik for både detaljen og det store billede? Har du lyst til at spille en central rolle i en travl og meningsfuld hverdag, hvor du understøtter to vicedirektører med høj faglighed og stærkt engagement? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye direktionssekretær.

Om stillingen

Som direktionssekretær i Styrelsen for Samfundssikkerhed bliver du en vigtig støtte i en bred vifte af administrative og praktiske opgaver. Vi er en politisk styret organisation, hvor din fleksibilitet og omstillingsparathed er afgørende, da du vil arbejde med mange forskellige typer opgaver.

Du får en central rolle med tæt kontakt til vores direktion samt et stort netværk internt i organisationen, i Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs departement og hos andre eksterne samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig er en stærk og pålidelig samarbejdspartner.

Som direktionssekretær vil dine opgaver spænde bredt. Du vil bl.a. skulle hjælpe med:

• Kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens forskellige aktiviteter.
• Tilrettelægge og udarbejde dagsordner og mødeberedskaber
• Rejsebookinger
• Planlægge og koordinere/hjælpe med personalearrangementer
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering og hjælp til backoffice

Du vil blive en del af kontoret Ledelsessekretariatet og Jura på pt 16. medarbejdere. Kontoret rummer bl.a. juridisk sekretariat, PMO, backoffice samt PA’er og direktionssekretærer. Du får dermed mange erfarne kolleger omkring dig, og du vil aldrig stå alene med dine opgaver. Samarbejde, arbejdsglæde og videndeling er en naturlig del af vores hverdag og du får gode muligheder for kompetenceudvikling.

Om dig

Du har en relevant kontoruddannelse og du har solid erfaring med løsning af administrative opgaver. Du trives med at løse mange forskellige opgaver af administrativ, koordinerende og praktisk karakter. Desuden ser vi gerne, at du har erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation.

Vi forventer, at du:

• Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver.
• Har et stærkt overblik og samtidigt arbejder struktureret med opmærksomhed på detaljen.
• Har gode evner til at skabe relationer og formidle samarbejde under inddragelse af tværgående organisatoriske hensyn.
• Er initiativrig.
• Kan navigere i en politisk styret organisation.
• Arbejder selvstændigt og samtidigt trives i tæt samarbejde med kolleger.

Hvem er vi?

Styrelsen for Samfundssikkerhed har det overordnede ansvar for beredskabsplanlægning, forsyningssikkerhed, cyber- og informationssikkerhed, telekommunikation samt funktionen som national sikkerhedsmyndighed. Derudover er den Nationale Operative Stab (NOST) forankret i styrelsen. Gennem tæt samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere arbejder vi for at forebygge og håndtere hændelser og trusler, der kan påvirke samfundets funktioner.

Vi er ca. 200 medarbejdere og en del af Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling. Med tiltrædelse snarest muligt.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Arbejdsstedet vil hovedsagelig være på Datavej 20, 3460 Birkerød, men der må også påregnes en eller flere ugentlige arbejdsdage på styrelsens lokation på Østerbro nær Nordhavn station.

Er du interesseret?
Send din ansøgning via knappen ’Søg stillingen’. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 21. oktober2025.

Vi indkalder til samtaler løbende, så send gerne din ansøgning med det samme. Ansøgningen vedlægges CV, karakterudskrifter samt eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefkonsulent Mette Birk Nielsen, tlf. 24 42 26 43 eller kontorchef Mette Fabian Torp, tlf. 21 12 41 71.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.