Sekretær til Ledelsessekretariat på OUH Økonomi og Data

Sekretær for afdelingsledelsen i Økonomi og Data på OUH
Motiveres du af, at din hverdag handler om at få tingene til at fungere – stort såvel som småt? At kollegaerne og ledelsen har de bedste forudsætninger for at lykkes med opgaverne? At der ikke er to dage, der er ens, og at arbejdsdagen ofte fyldes med det, der ikke kan forudses?

Ansvar og arbejdsopgaver
Du vil få reference til stabschefen men i øvrigt skulle samarbejde med ledergruppen og kollegaerne i ØD samt i resten af stabene på OUH. Desuden vil der være gode muligheder for at skabe samarbejde på tværs af stabene med øvrige kollegaer i lignende funktioner.

Dine vigtigste arbejdsopgaver bliver:

• Ledelsesunderstøttelse af stabschefen og funktionslederne i ØD
• Sekretariatsopgaver, f.eks. pasning af afdelingspostkassen, kalenderstyring, bestilling og installation af udstyr, etc.
• Skriftlige oplæg for ledergruppen
• Lettere HR-opgaver i ØD bl.a. bistand til rekruttering og årlige lønforhandlinger
• Kommunikationsopgaver, f.eks. websider (intranet og internet), interne nyhedsmails mv.
• IT-understøttelse og systemsupport

Hvem er du?
Vi søger en ny kollega, som har interesse, flair og meget gerne erfaring med sekretariatsarbejde og/eller afdelingssupport i bred forstand.

Derudover forestiller vi os, at du

• er uddannet inden for kontor i offentlig forvaltning og administration eller har anden relevant uddannelse
• er kulturbærer og formår at skabe tillid og samarbejde på tværs af organisationen
• kan fange ”mellemrummene” og handler på dem
• kan navigere smidigt og ubesværet i et fortroligt rum mellem ledelse og medarbejdere
• er en proaktiv medspiller i afdelingen, hvor vi har fokus på standarder, sikrer kontinuiteten i opgaveløsningen og kan ledelsesunderstøtte,
• er serviceminded og sætter en ære i at hjælpe kollegaer,
• kan arbejde med en stor opgavebredde og samtidig evne at gå i dybden med specialiserede opgaver,
• har gode kommunikative evner, kan være penne føre og har flair for den skriftlige kommunikation.
• er omstillingsparat og trives med en hverdag, hvor opgaverne er mangeartede,
• kan indgå i samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere,
• kan arbejde tværfagligt og tage selvstændige initiativer,
• kan arbejde struktureret og selvstændigt, og er indstillet på at yde en ekstra indsats ved behov,
• har kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation, gerne i sundhedsvæsenet.

Hvem er vi?
ØD er én ud af 5 stabe på OUH.

Vi er i alt ca. 80 kollegaer fordelt på 3 enheder og Ledelse/sekretariat.

• Økonomistyringsenheden
• Data og Automatiseringsenheden
• Regnskabsenheden

Ledelsessekretariatet, som du bliver en del af, består af 1 stabschef og 3 funktionsledere. Du vil få reference til Stabschefen.

Vi løser mange forskellige typer opgaver, men fælles for dem alle er, at vi har samme sigte og altid bestræber os for at arbejde ud fra ”Patienten først”.

Vi støtter og understøtter direktion og afdelingsledelser med et solidt styringsgrundlag og effektfuld sparring med respekt for dem i deres hverdag.

Trivsel og udvikling
I ØD har vi fokus på det gode arbejdsliv. Vi vil gerne værne om og udvikle den gode arbejdsplads, der er kendetegnet ved godt kollegaskab, faglige fællesskaber, den enkelte medarbejders trivsel og udviklingsmuligheder. Samarbejdet skal foregå i et miljø præget af tillid, respekt, ordentlighed og en god omgangstone. Dette understøttes af et tæt samarbejde i arbejdsmiljøgrupperne, i vores TRIO og med udgangspunkt i vores fire ”Fælles Ledelsesværdier ”

• Ledelse med autencitet – fællesskab i fokus
• Medskaber af de næste løsninger
• Rette kompetencer og trivsel
• Sammen om ØD

Om OUH Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus

Vores ambition er at være ”Patientens Universitetshospital”. Det er vores tilgang, når vi på OUH i fællesskab skal skabe værdi for patienterne. Vi opfylder det løfte til patienterne ved at udleve sætningerne i vores kodeks: ”Patienten først”, ”Højeste faglighed” og ”Helhed og ansvar”.

OUH Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus (OUH) er et af landets største hospitaler med et samlet budget på 8,7 mia. kr., ca. 80.000 årlige indlæggelser og ca. 800.000 ambulante besøg. Hospitalet beskæftiger ca. 10.000 medarbejdere og er geografisk lokaliseret i Odense, Svendborg, Nyborg og Ærø.

OUH er både det lokale fynske sygehus og modtager samtidig patienter med komplicerede diagnoser fra hele regionen. Dette giver et optageområde, der dækker ca. 1,2 mio. borgere. Derudover behandler hospitalet patienter fra hele landet med behov for højt specialiseret behandling inden for en række områder.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling på 37 timer/uge. Ansættelse og aflønning efter kvalifikationer og overenskomst med Danske Regioner og den relevante fagorganisation.

Dit fysiske arbejdssted bliver Odense Universitetshospital.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Stabschef Henrik Seemann på tlf. 51 55 98 23 eller

e-mail jonathan04veronica22nbakerHenrik.Seemann@rsyd.dklutz-shaw.dknguyen.dk

Ansøgningsfrist og samtaler

Der er ansøgningsfrist den 17. oktober 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtale den 23. oktober.