etjob.dk
København kommune Kontorassistent

Sekretariatsmedarbejder hos KU IT - Administrativt Team

Er du vores nye servicemindede sekretariatsmedarbejder, der kan sikre kvaliteten i løsningen af KU IT's administrative opgaver?

Har du stærke administrative kompetencer, et veludviklet servicegen og flair for at sætte struktur på opgaver? Og bliver du begejstret ved tanken om at arbejde i en stor organisation i rivende udvikling? Så har vi jobbet til dig som sekretariatsmedarbejder i Københavns Universitets IT-afdeling - KU IT.

Du får ca. 350 dygtige IT-kolleger, heraf otte i sektionen Administration og styring, som du bliver en del af. Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, videndeling og udvikling bliver vægtet meget højt, og hvor alle bidrager til KU’s målsætning om at blive et universitet til gavn for flere.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud

Administration og styring har ansvar for en række fælles administrative opgaver og processer i KU IT, som bl.a. omfatter administration af systemadgange, vedligehold af styreringsredskaber og intranetredigering på IT-området. Vores berøringsflade med kollegaer internt i KU IT og med den øvrige del af Universitetsadministrationen er bred. Vi har et godt arbejdsmiljø, hvor vi trives sammen, og vi vægter et godt kollegaskab med gensidig hjælp og sparring meget højt.

Du kommer til at samarbejde tæt med en anden sekretariatsmedarbejder, og sammen udgør I sektionens administrative team. Her får du ansvar for både administrative og praktiske opgaver, heriblandt:

  • Administration og vedligeholdelse af KU IT’s årsværksregister over bemanding
  • Kontrol og revision af KU IT’s brugerrettigheder i KU’s IT-systemer på økonomi- og HR-området
  • Praktiske opgaver, herunder modtagelse og fordeling af indgående brev- og pakkepost til KU IT
  • Ad hoc-opgaver, inkl. backup-funktion for din nærmeste kollega ved fravær
  • Stillingen forventes desuden at indeholde redigeringsopgaver på KU IT’s intranetportal, som er under omlægning.

Mangler du erfaring på nogle af områderne, sørger vi for at klæde dig på - både når du starter og løbende igennem din ansættelse.

denne side kan du i nogle korte videoer få indtryk af KU som IT-arbejdsplads og møde repræsentanter fra nogle af de mange faggrupper, der er ansat i KU IT.

Hvem er du?

Du har erfaring med administrative opgaver og serviceydelser og brænder for at tilrettelægge og levere løsninger, som opleves effektive og brugervenlige. Du er vant til at jonglere mellem faste driftsopgaver og ad hoc-opgaver, og du har sikkert flere af disse egenskaber og kompetencer:

  • Har en relevant administrativ baggrund
  • Er garant for at opgaver løses struktureret og grundigt
  • Trives godt i en blækspruttefunktion
  • Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
  • Har IT-kundskaber på brugerniveau.

Om KU IT som arbejdsplads

KU IT holder til i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132 KBH N, og der er mulighed for gratis parkering. KU IT leverer og supporterer en bred palet af IT-løsninger til forskning, undervisning og administration på Københavns Universitet. Derudover rådgiver KU IT universitetets ledelse og forskere om alt fra IT-udstyr til IT-sikkerhed og digitalisering. Vores brugere er mangfoldige og tæller 40.000 studerende og 10.000 ansatte på universitetet. Vi garanterer derfor en spændende arbejdsdag, hvor du hver dag bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være til gavn for flere. KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt - bl.a. ved at arrangere fredagsbar for hele KU IT. KU afholder sågar en årlig musikfestival for alle ansatte og studerende.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. januar 2026. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, inklusive frokost.Du ansættes og aflønnes som kontorfunktionær i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen eller om KU IT, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Lise Walsted Kristiansen på tlf. 21288754 eller amanda28liwkmitchellyoungchristina17@williams.dkrodriguez.dkadm.ku.dkjohnson.dk.

Sådan søger du jobbet

Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter, så vi har den senest 16. november 2025 kl. 23.59. Vi forventer at holde første samtalerunde i uge 47 og anden samtalerunde i uge 48. Der vil blive anvendt case i forbindelse med anden samtalerunde.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Lise Walsted Kristiansen tlf. 21288754 eller tillidsrepræsentanterne for HK på jacqueline11tr-hk-indrebychristophermason@weber-riley.dkcummings.dkcombs-quinn.dkadm.ku.dk.

Du kan læse mere her