Studiemiljøkonsulent hos Københavns Universitet SCIENCE

Leder du efter et job, hvor du både samarbejder med fagmiljøer og engagerede studerende, tager lederskab for processer og frivillige grupper og balancerer planlagte driftsopgaver med akut problemløsning? Så har vi stillingen til dig!

Vi leder efter to nye kolleger, der vil være med til at hjælpe vores studerende på SCIENCE bedst muligt igennem studielivet, studiemiljøet og studiestarten.

Det er faste stillinger med start 1. december 2025.

Det bliver du en del af

Du bliver en del af sektion ’Studieliv og Vejledning’ i Campusadministration Frederiksberg+ på Københavns Universitet. Vi har kontor i hjertet af Frederiksberg.

Sektionens primære opgave er at drifte og udvikle studieunderstøttende aktiviteter for studerende på SCIENCE. Det betyder, at vi arbejder med studie- og karrierevejledning, studiestart og inklusion, kommunikation til studerende og undervisere, trivsel, studiemiljø og meget andet.

Københavns Universitet har for nylig gennemgået en større administrationsreform, hvilket har medført nye opgaver, som vi stadig er i gang med at definere og udvikle. Det samarbejder vi om i sektionen og på tværs af KU.

Sektionen består af tre teams, hvor vi har fokus på fælles opgaveløsning og at sparre på tværs af fagligheder. Vi har et rart, rummeligt og socialt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone.

De ledige stillinger er placeret i team ’Studiemiljø og diversitet’, som arbejder på tværs af organisationen for at skabe et mangfoldigt studiemiljø samt en inkluderende og tryg studiestart. Det går af og til stærkt i teamet, men vi har et solidt og respektfuldt samarbejde, hvor vi prioriterer at hjælpe hinanden.

Det skal du lave

Stillingen byder på en hverdag med bredt samarbejde og stor variation – fra driftstunge opgaver i et årshjul over udvikling af strategiske indsatsområder til perioder, hvor du skal være tilgængelig for stort og småt for vores frivillige og fagmiljøer.

En af dine primære opgaver vil være at være studiemiljøkonsulent for et eller flere institutter på SCIENCE og fungere som deres kontaktperson. Som studiemiljøkonsulent skal du blandt andet:

• Samarbejde med institutter, eksempelvis viceinstitutledere og studieledere
• Understøtte, facilitere og koordinere mødefora herunder udarbejde dagsordener og tage referat
• Lede og samarbejde med frivillige og ansatte studerende (tutorer)
• Planlægge, koordinere og afvikle arrangementer, såsom velkomstdage og øvrige studiearrangementer
• Bidrage til kommunikationsformater som e-læringsforløb for nye studerende og tutorer
• Udarbejde evalueringer og efterfølgende udviklingsplaner

Vi har brug for dig, der

• er god til at skabe stærke relationer og til at indgå i nye samarbejder.
• arbejder struktureret og selvstændigt – med støtte fra dine kollegaer.
• tager ansvar og er rolig i pressede situationer.
• støtter kollegaer og gerne vil arbejde på tværs af fagligheder.
• trives med både drift, udvikling og uforudsigelige opgaver, særligt i perioder med mange aktiviteter.
• kan håndtere en arbejdsdag med mange forskellige opgaver og samarbejdsflader, som løbende ændrer sig.

Vi forventer, at du har en relevant kandidatuddannelse.

Det er en fordel, hvis du har

• indblik i eller erfaring fra universitetsuddannelsesområdet, hvor du er vant til at arbejde med mange forskellige faggrupper
• erfaring med planlægning, koordinering og afvikling af større arrangementer.
• erfaring med at samarbejde/lede frivillige, studerende, unge eller lignende målgrupper.
• erfaring med at arbejde i en kompleks, politisk styret organisation.

Det mere formelle om os
I sektionen er vi 32 faste medarbejdere, et hold studentermedhjælpere og en sektionsleder.

Sektionen er en del af uddannelsesadministrationen, som har ca. 100 medarbejdere og varetager den daglige administration, drift og udvikling på uddannelsesområdet. Vi samarbejder med vores dygtige kollegaer på tværs af administrationen og på tværs af fakultets institutter.

Ansættelsesforhold
Ansættelsen vil – alt efter erfaring og kompetencer – være som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

• Teamleder Marie Brogaard på mail: mbrtravis19wendy23@adm.ku.dkcannon.dkfreeman-johnson.dk eller tlf: 35328246.
• Studiemiljøkonsulent Helle Blæsild på mail: jonathanhunthudsonjillwilliamortizhelleb@dixon.dksandoval-duran.dkwhite.dkadm.ku.dk eller tlf: 28752076

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Er du interesseret i stillingen, så send os en elektronisk ansøgning vedlagt kandidatbevis, CV og andre relevante bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest søndag d. 21. september 2025.

• Vi afholder 1. samtale i uge 41 og 2. samtale i uge 43.
• Der vil blive stillet en mindre opgave, som skal forberedes inden 2. samtalen.
• Der tages referencer efter 2. samtale.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Sara Barbou Des Places (telefon 35330279) samt tillidsrepræsentant via e-mail actaptr-frederiksberggrantdavidrodriguezsheilamillsrebecca@moore.dkmeyers-sullivan.dkadm.ku.dkduncan-donovan.dk**. Du kan også læse mere her.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.400 ansatte og 9.000 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk