Karrierevejleder med administrative kompetencer til Forsvarsakademiet

Vil du være med til at skabe synlige karriereveje i Forsvaret og spille en central rolle i at holde styr på de mange detaljer, der får Forsvarsakademiets karriere- og bemandings-arbejde til at fungere?

Vi søger en kollega, der trives med det administrative fundament: at strukturere data, planlægge mødeforløb, forberede materialer, samle tråde og sikre et stabilt flow i den daglige drift. Hvis du er stærk i systemer, Excel, koordinering og opfølgning – og samtidig er god til at skabe tillidsfulde relationer og har mod på at undervise ledere og medarbejdere i brug af processerne – så kan det være netop dig, vi leder efter!

Om os

Som vores nye kollega, bliver du en del af HR-partnerelementet til Forsvarsakademiet, som består af fire medarbejdere. Vi er organisatorisk tilknyttet Personelkommandoens Center for Karriere og HR-Rådgivning i Ballerup, men vores daglige arbejde foregår på Svanemøllens Kaserne.

Vi er en del af en større sektion på yderligere seks medarbejdere og en sektionschef, der er placeret i Forsvarsstaben hhv. på Holmens Kanal i København og Flyvestation Karup.

I HR-partnerelementet løser vi klassiske HR-opgaver, og vi yder HR-rådgivning til Forsvarsakademiets øverste ledelse, chefer og medarbejdere – både ved skolerne, institutterne og staben. Derudover arbejder vi målrettet på, at opbygge dialogbaserede karriereplaner og skabe langsigtede karriereforløb for forsvarets medarbejdere, som både den enkelte medarbejder og Forsvarsakademiet får gavn af.

Vi er et team, som har en intern uformel omgangstone og prioriterer fællesskabet, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø. Vi er en alsidig medarbejderflok med både militær- og civil uddannelsesbaggrund, som alle bidrager med forskellige fagligheder og analytiske perspektiver.

Om stillingen

Som HR-sagsbehandler er du en central del af Forsvarets nye bemandingssystem, og du går forrest i arbejdet med at forme, afslutte og implementere dialogbaserede karriereplaner på tværs af Forsvarsakademiets skoler, institutter og stab.

Forsvarsakademiet er ved at træde ind i næste fase af implementeringen af Forsvarets nye bemandingssystem, hvor vi skal omsætte vores viden til konkrete karriereforløb.

Nyt Bemandingssystem er et udviklingsprojekt og du skal finde det spændende, at være med til at implementere systemet ved Forsvarsakademiet.

Din rolle spænder bredt, fra planlægning af møder, til vejledning af medarbejdere og chefer, hvor du samlet set medvirker til, at medarbejdernes kompetencer og fremtidsmål matcher Forsvarets behov.

Aktuelle opgaver omfatter blandt andet:

• Indsamling og validering af data, til brug for bemanding, eksempelvis kortlægningen af stillinger og indsamling af data fra karrieresamtaler.
• Administrativ planlægning, koordinering og facilitering af bemandingsmøder ved Forsvarsakademiet, inklusive forberedelse af datagrundlag, udarbejdelse af dagsordner, referater og opfølgning på aktionspunkter.
• Tilrettelæggelse og gennemførelse af inspirationsoplæg og andre inspirationsaktiviteter.
• Vejledning af medarbejdere forud for karrieresamtaler, samt generel vejledning af ledelse og medarbejdere i forhold til det nye bemandingssystems principper og processer.

Du vil blive ansat på et tidspunkt, hvor arbejdsopgaverne ændrer sig fra forberedelse til handling – og hvor din indsats får synlig effekt fra dag ét.

Der er mulighed for én hjemmearbejdsdage om ugen, når det giver mening for opgaven og teamet. Da vi også understøtter enheder andre steder på Sjælland og i Jylland, må du forvente op til 20 rejsedage om året, fx til relationsmøder, planlægningsmøder og bemandingsmøder. Du vil desuden indgå i planlægning og afholdelse af oplæg uden for huset.

Vi sørger for, at du bliver klædt ordentligt på til opgaven, med en grundig onboarding og en tilknyttet mentor, der hjælper dig godt i gang.

Om dig

Det vil være en fordel, hvis du har let ved, at lære nye systemer at kende og har erfaring med Excel. Du er nysgerrig og opsøgende, bidrager til samarbejdet og træder til, hvor der er behov. Du er god til, at skabe relationer og opbygge tillid – både internt og på tværs af organisationen.

Vi lægger vægt på din personlighed og din lyst til at bidrage positivt til teamet og støtte medarbejderne i Forsvaret. Du kan fx have en baggrund inden for kontor og administration, med dokumenteret erfaring i administrative processer og datahåndtering, der har givet dig indsigt i HR-administration, procesfacilitering, og/eller arbejdsmarkedsforhold. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til Forsvarets organisation, kultur og struktur.

Vi forestiller os, at du:

• Trives med både driftsopgaver og mindre udviklingsarbejde.
• Har erfaring med administration, sagsbehandling, processtyring eller karriereudvikling.
• Er god til at samarbejde, vidensdele og skabe tillidsfulde relationer.
• Kan arbejde både på egen hånd og som en del af et team.
• Er nysgerrig og engageret i at lære nyt.
• Har gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt.
• Har en struktureret tilgang til arbejdsopgaverne og blik for helheder i administrative processer.
• Trives i en hverdag, hvor variationer og uventede ændringer er en naturlig del af arbejdet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Forsvarsakademiets HR-partnerelement major Brian Kæmpe Berthelsen på telefon 5120 7723, eller din kommende kollega Pernille Vedel (mellem kl. 1200 – 1400) på telefon 2974 6008. Vi glæder os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 9. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsakademiet

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.