Stedfortrædende afdelingschef til Driftsafdelingen ved Etablissement- og Terrænk

Vi søger en stedfortrædende afdelingschef, der fungerer som afdelingschefens stedfortræder og nærmeste samarbejdspartner.

Du får en central rolle i afdelingen med ansvar for at sikre stabil drift, tværgående koordinering og fremdrift. Rollen er for dig, der trives i et ledelsesrum uden direkte personaleansvar, men med tydeligt mandat til at drive, prioritere og følge op på afdelingens samlede opgaveportefølje.

Om os
Driftsafdelingen er del af Servicedivisionen og består af seks sektioner. Driftsafdelingen fungerer som fagligt back office for vores kolleger ude på etablissementerne. Vi understøtter og sikrer rammesætningen mellem forvaltning og drift – særligt inden for Facility Management.

Det omfatter både opgaver som Etablissement- og Terrænkommandoens eget personel løser, og opgaver der varetages af eksterne leverandører. Afdelingens primære fagområder er rengøring, materieldrift, teknisk bygningsdrift, controlling, arealpleje og affald.

Servicedivisionen omfatter ca. 1.000 medarbejdere og varetager Facility Management for hele Forsvaret.

”Det går stærkt i øjeblikket, men samarbejde og holdånd gør, at man aldrig er alene med opgaverne. Ledelse i Driftsafdelingen er en holdsport”.

• Thom, sektionschef.

Om stillingen
Du får en central rolle med et selvstændigt ansvar for at sikre stabil drift, tværgående koordinering og implementering af beslutninger i Driftsafdelingen. Du fungerer som afdelingschefens stedfortræder og repræsenterer afdelingen i relevante fora.

Du omsætter retning og beslutninger til handling og sikrer, at opgaverne prioriteres, koordineres og følges til dørs.

Stillingen indebærer ikke personaleledelse af de seks sektionschefer, men kræver et stærkt ledelsesmæssigt mandat og evnen til at skabe fremdrift og følgeskab gennem faglighed, relationer og struktur.

Du indgår i et tæt samarbejde med afdelingschefens ledergruppe og spiller en central rolle i at sikre sammenhæng og koordinering på tværs af afdelingen.

Dine primære opgaver:

• Driver og koordinerer afdelingens samlede opgaveportefølje på tværs af sektionerne
• Sikrer fremdrift, prioritering og opfølgning på mål, indsatser og projekter
• Kvalitetssikrer beslutningsoplæg, sager og tværgående leverancer
• Understøtter implementering af beslutninger og strategiske indsatser
• Yder kvalificeret faglig og ledelsesmæssig sparring til ledergruppen
• Sikrer sammenhæng og koordinering på tværs af interne og eksterne samarbejdsflader
• Deltager i og bidrager til tværgående arbejdsgrupper og udviklingsinitiativer

Vi tilbyder
En nøgleposition med stor indflydelse på udviklingen af Forsvarets Facility Management-område. Du bliver del af et fagligt stærkt arbejdsmiljø med høj kompleksitet, tæt samarbejde og en fælles ambition om at skabe resultater i en omskiftelig hverdag.

Stillingen indebærer rejse- og besøgsaktivitet i hele landet. Din primære arbejdsplads er i Hjørring, hvor du forventes at være til stede minimum tre dage om ugen.

Om dig
Du har solid erfaring fra en kompleks organisation og trives i en rolle, hvor du arbejder tæt på den øverste ledelse og tager ansvar for fremdrift, kvalitet og koordinering.

Du motiveres af at skabe resultater gennem andre og få organisationen til at hænge sammen.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med ledelse, drift eller styring - gerne inden for Facility Management eller en større stab
• Har stærk organisatorisk forståelse og kan navigere på tværs af fagligheder og niveauer
• Arbejder struktureret og analytisk og har erfaring med kompleks sagsbehandling
• Har gennemslagskraft og skaber følgeskab gennem faglighed og relationer
• Kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt
• Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation

Du giver plads til, at fagligheder udfolder sig inden for fælles rammer, og du bidrager aktivt til et arbejdsmiljø præget af samarbejde, ordentlighed og fælles ansvar for helheden.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Driftsafdelingen Mette Bækgaard Kjær på telefon 23 66 85 38 eller mail FES-CHDRA@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.

Ansøgningsfristen er den 7. maj 2026 og vi forventer løbende at holde samtaler. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.