Afdelingsleder til Administration & Digitalisering

Afdelingsleder til ”Administration og Digitalisering” i Børne- og Kulturforvaltningens fælles stab

Gladsaxe Kommune har høje ambitioner på Børne- og Kulturområdet. Som afdelingsleder får du en nøglerolle i at indfri dem. Vi søger en afdelingsleder, som vil være med til at sætte den strategiske retning for udviklingen af området, og sikre den daglige drift og udvikling af en række centrale indsatser.

Du bliver én af tre afdelingsledere i staben, der understøtter driften og udviklingen af Børne- og Kulturforvaltningens mange institutioner og tilbud, samt betjeningen af de politiske udvalg. Du bliver afdelingsleder for afdelingen ”Administration og Digitalisering”, som består af 20 dygtige medarbejdere og en erfaren teamleder. Du får den direkte personaleledelse af 13 medarbejdere med mulighed for at præge en organisation i forandring, udvikle processer, løsninger og samarbejde både ud mod lokale tilbud og med andre forvaltninger.

Der er stort fokus på at harmonisere, styrke og udvikle den administrative praksis på tværs af forvaltningen. Med ansvaret for GDPR, digitalisering, systemunderstøttelse og automatisering får du ansvaret for at forenkle arbejdsgange og implementere ny teknologi. Derudover får du ansvaret for en ambitiøs udvikling af dataunderstøttelsen på tværs af området, fordi vi ønsker at beslutninger på alle lag i organisationen, træffes på baggrund af viden og indsigt.

En anden central opgave bliver i samarbejde med en teamleder at udvikle de administrative processer omkring pladsanvisning og bookingportal, og øvrige administrative opgaver i teamet, og sikre borgere og foreninger oplever en god service og support.

Gladsaxe Kommune ønsker at være en kommune, hvor børn og unge trives og inkluderes i de almene fællesskaber, vi har. Hvis det skal lykkes, er visitationen på skoleområdet et centralt omdrejningspunkt, og her er din vigtigste rolle at være personaleleder og understøtte den faglige ledelse.

En væsentlig del af dit ansvar bliver at skabe klare rammer, styrke tværgående prioriteringer og sikre god koordinering mellem teams og fagligheder.

Den fælles stab i Børne- og Kulturforvaltningen er forholdsvis nyetableret og stadig under udvikling. Det betyder, at du træder ind i en organisation i forandring, hvor strukturer, samarbejdsflader og arbejdsprocesser fortsat er under udvikling. Du får derfor mulighed for at være med til at forme både din egen afdeling og staben som helhed.

Vi har et tæt og tillidsfuldt ledelsessamarbejde i staben, særligt mellem stabschefen og de øvrige afdelingsledere, men også med alle teamledere. Du skal derfor trives med, at mange beslutninger træffes i fællesskab, og at vi i ledergruppen har stor gensidig afhængighed og fælles ansvar for helheden. Vi tror på at vi når vores mål gennem fokus på psykologisk tryghed og tværfagligt samarbejde og det er således også vigtigt, at du formår at skabe grundlaget for et godt samarbejde både internt afdelingen og på tværs med vores mange samarbejdspartnere.

Dine opgaver og ansvar

• Lede, motivere og udvikle medarbejdere og teamleder, både fagligt og organisatorisk
• Understøtte sikker drift og udvikling af digitalisering, systemer og bookingløsninger
• Have ansvar for GDPR-området og understøtte god praksis for informationssikkerhed
• Sikre velfungerende visitation, pladsanvisning og borgerrettede processer
• Bidrage til tværgående prioriteringer og udviklingsinitiativer i staben
• Understøtte implementering af politiske beslutninger og tilhørende processer
• Indgå aktivt i ledergruppen og bidrage til fælles retning og koordinering

Om dig
Vi søger en afdelingsleder, der:

• Har erfaring med personaleledelse – gerne både af medarbejdere og teamledere
• Trives i en organisation i forandring og kan skabe retning og overskuelighed i komplekse sammenhænge
• Har erfaring med én eller gerne flere af afdelingens fagområder, (f.eks. digitalisering, GDPR, dataunderstøttelse eller administrative processer).
• Har stærke samarbejdsevner og kan skabe gode relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
• Er tydelig, tillidsvækkende og god til at skabe rammer, der gør andre i stand til at lykkes
• Ser værdien i fælles beslutninger og arbejder naturligt som en holdspiller
• Har erfaring fra en kommunal forvaltning eller anden offentlig organisation

Vi tilbyder
En central lederstilling med stor mulighed for at påvirke udviklingen af en ny stab og en afdeling med engagerede, fagligt stærke medarbejdere og en kompetent teamleder. Der er et tæt samarbejde i ledergruppen, hvor vi løfter i flok og prioriterer helheden og har en arbejdsplads præget af høj faglighed, ansvar og fokus på udvikling. Et job hvor der i høj grad er mulighed for at arbejde med både driftssikring og udvikling af tværgående løsninger, der skaber værdi for borgere, ledere og institutioner.

Om Gladsaxe Kommune
Gladsaxe Kommune er kendt for at gå foran og udvikle fremtidens velfærd i tæt samspil med borgere, ledere og medarbejdere. I Børne- og Kulturforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for børn, unge og kultur- og fritidslivet – med fokus på kvalitet, fællesskaber og bæredygtige løsninger.

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk senest 8. januar 2026.
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. marts 2026

Samtaler afholdes fredag 16. januar 2026. Anden samtale vil blive afholdt 23. janaur 2026

Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til overenskomst, og der kan forhandles kvalifikations- og funktionsløn.

Vil du vide mere?
Nærmere oplysninger om stilling kan fås ved henvendelse til stabschef, Mads Chaim Aagaard på telefin 24 61 40 76, eller mail: madsaa@gladsaxe.dk

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.