HR-medarbejder med fokus på ferieområdet

Vil du være med til at sikre korrekt og professionel HR‑administration på Danmarks største universitet?
Vi søger en engageret HR‑medarbejder til vores HR‑administration på Nørre Campus, hvor du vil få særligt opgaveansvar på ferieområdet, men også skulle lave sagsbehandling på andre HR-områder – rekruttering, ansættelse, orlov m.m.

Om stillingen

Som HR‑medarbejder bliver du en central del af den administrative drift på HR Nørre Campus. Du kommer til at arbejde med et bredt udvalg af HR‑processer og vil være vores specialist inden for ferieområdet. Du samarbejder tæt med kolleger i hele HR‑centeret, herunder særligt ferie- og fraværsteamet, men også med brugerne, de mere end 20 institutter og centre på Nørre Campus, der beskæftiger mere end 6.500 ansatte.

Arbejdet foregår i en kompleks organisation med både VIP‑ og TAP‑ansættelser, hvor professionalisme, kvalitet og service er i højsædet.

Dine arbejdsopgaver

Ferieområdet (dit primære ansvarsområde)

• Håndtering af feriehenvendelser for både VIP og TAP‑ansatte
• Rådgivning om ferieloven, KU’s interne retningslinjer og særlige forhold for udenlandske ansatte
• Kvalitetssikring og opfølgning på ferieregistrering i SLS/HR‑løn og KU's interne systemer
• Håndtering af feriehindringer, overførsel af ferie, særlige feriedage, mm
• Udarbejdelse og opdatering af guides, processer og vejledninger på ferieområdet

HR‑sagsbehandling (supplerende opgaver)

• Administrativ understøttelse af rekrutteringsprocesser via Statens rekrutteringsløsning
• Udarbejdelse af ansættelsesbreve og kontrakter for både VIP og TAP
• Sagsbehandling og rådgivning ifm. lønindplaceringer efter en række overenskomster
• Administration af barsel og anden orlov, generelle ansættelsesvilkår – inkl. indberetninger og opfølgning med eksterne myndigheder
• Support til ledere i HR‑spørgsmål

Vi søger en kollega, der

• Har en del erfaring med HR‑administration fra offentlig sektor, herunder gerne et universitet
• Har et godt kendskab og interesse for ferieområdet og sans for at gøre det forståeligt for kollegaer og brugere
• Er udadvendt og proaktiv, og trives i dialog med brugerne med henblik på at yde imødekomme deres behov
• Arbejder struktureret, omhyggeligt og trives med administrative opgaver
• Har god systemforståelse – erfaring med Statens HR‑systemer er en fordel
• Kommunikerer klart og serviceminded både skriftligt og mundtligt
• Er samarbejdsorienteret og trives i faglige teams

Vi tilbyder

• En hverdag i en stor og samfundsbærende institution
• En hverdag med fokus på at være i kontakt med de primære brugere
• Fagligt stærke kolleger og et miljø med høj grad af specialisering
• Administrative opgaver med høj kompleksitet, men også mere almindelige driftsopgaver
• Gode muligheder for kompetenceudvikling og for at arbejde med forbedring af de administrative processer
• Fleksible arbejdsforhold og fokus på trivsel
• Et job med bred kontaktflade på tværs af KU’s administrative afdelinger, herunder de to andre HR-centre.

I HR Nørre bliver du en del af et af Danmarks største og mest erfarne HR-miljøer, med mulighed for både at udvikle dig fagligt og at bidrage til at vi som arbejdsplads udvikler os. Vi er ca. 50 kollegaer i det administrative team, hvor stillingen er placeret, og har et tæt samarbejde med vores kollegaer i både det juridiske team og vores HR-udviklingsteam. Vi servicerer samlet mere end 6.500 ansatte på Nørre Campus.

HR Nørre er en del af KU’s fælles administration, der understøtter universitetet med at være et forskningsuniversitet i verdensklasse.

Universitetsadministrationen består af

• Tre campusadministrationer, hvor HR Nørre er en del af Nørre Campus, der - sammen med en række øvrige administrative områder - understøtter en stor del af institutterne/enhederne på de to store fakulteter SUND og SCIENCE.
• Otte koncernenheder der arbejder med de mere rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inkl. ejerskab af administrative processer og systemer.

Praktisk information

Ansættelsesstart: 1. september 2026.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).

Ansøgningsfristen er den 4. maj 2026, kl. 23:59.

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 20-21.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen og indplacering sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) i løngruppe 3, eller som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Har du spørgsmål?

Kontakt Marius Poulsen, HR-administrationschef HR Nørre – tlf. 93 56 58 73.

Vil du være med til at løfte HR på Københavns Universitet?

Så glæder vi os til at høre fra dig!