Det Danske Filminstitut søger en HR konsulent, der elsker HR-maskinrummet

Har du blik for processer, mennesker, og alt det, der får hverdagen til at fungere? Og står gode kolleger og en arbejdsplads i hjertet af København højt på din ønskeliste?

Vi leder efter en HR‑konsulent, der ikke kun har styr på HR-systemer og processer, men som også har en stærk menneskelig forståelse. En, der tror på samskabelse, fællesskab og ordentlighed. En, der bringer sin personlighed i spil og giver noget af sig selv i samarbejdet med andre.

Din rolle
Du bliver en del af et lille, stærkt HR‑team, hvor vi både løser drift og driver udvikling. Din opgave bliver den administrative understøttelse af medarbejderens livscyklus fra ansættelse til fratrædelse. Du kommer til at arbejde bredt i HR‑maskinrummet og sikre, at vores processer fungerer smidigt og professionelt. Det betyder blandt andet, at du:

• driver rekrutterings- og ansættelsesprocessen fra stillingsopslag til lønforhandling og ansættelseskontrakt
• udvikler og finjusterer vores onboarding, så nye kolleger får en god start.
• bidrager til vores rekrutteringsstrategi og det løbende arbejde med vores rekrutteringssite
• administrerer mTIME og følger op på tidsregistrering, refusioner og relaterede sager
• udarbejder HR‑data, nøgletal og ledelsesinformation, der giver overblik og understøtter beslutninger
• håndterer både dag‑til‑dag‑opgaver og længerevarende HR‑indsatser med et skarpt blik for fremdrift
• bliver superbruger i Statens HR‑system, Statens Rekrutteringssystem, mTIME og Campus, og hjælper med at løse de knaster, der opstår.

Derudover kan du – alt efter interesse og erfaring – få en rolle i udviklingsopgaver med kompetenceudvikling, trivselsmålinger, APV, personalepolitikker og lønforhandlinger.

Om dig personligt og fagligt
Du er typen, der ikke venter på, at nogen beder dig om at tage fat. Du ser, hvad der mangler, og du handler – også når det kræver mod, overblik og vedholdenhed. Du er struktureret, men ikke rigid, og du kan både samarbejde og tage styring, alt efter hvad situationen kalder på.

Du har det bedst i en organisation, hvor kultur, faglighed og forventninger fylder, og hvor HR er med til at skabe transparens, fælles retning og ordentlighed. Du kan se forbedringsmuligheder alle steder – og du er ikke bange for at gå i gang med dem.

Vi forestiller os, at du har minimum 2–3 års erfaring med HR‑administration samt en relevant akademisk baggrund; fx som administrationsbachelor eller cand.merc. HRM, men du kan også være kontoruddannet med stærke kompetencer indenfor rekruttering og HR-administration.

Du har dokumenteret erfaring med administrative HR-opgaver og har et grundlæggende kendskab til overenskomster, ferielovgivning og offentlig ansættelsesret. Det er en stor fordel hvis du har erfaring fra staten og kendskab til statslige HR-systemer, men det er ikke et krav.

Derudover forventer vi at du

• er stærk i it‑systemer og hurtigt sætter dig ind i nye
• har et godt greb om tal, data og HR‑statistik
• kan holde overblik, også når tempoet stiger og opgaverne skifter retning
• kommunikerer klart og professionelt
• har et skarpt blik for, hvad der er vigtigt lige nu og her, og hvad der kan vente

Om os
Det Danske Filminstitut er en levende kulturinstitution i hjertet af København. Vi arbejder med film, formidling, digitalisering og kulturarv – men du behøver ikke være filmnørd for at trives hos os. Du skal til gengæld have lyst til at arbejde i en organisation, hvor mennesker, fagligheder og perspektiver mødes, og hvor HR er med til at skabe transparens, retning og de bedste rammer for os alle.

Vi tilbyder

• en arbejdsplads med stærk kultur, høj faglighed og et hus, der altid er i bevægelse
• en HR‑rolle med ansvar, indflydelse og mulighed for at sætte et tydeligt aftryk i maskinrummet
• kolleger, der nysgerrigt deler viden, sparrer generøst og løfter hinanden i hverdagen
• fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde, når det giver mening
• en hverdag i et filmhus – uden forventning om, at du kan citere Tarantino, bare du er nysgerrig på mennesker og processer

Du bliver en del af HR & Jura-afdelingen og arbejder tæt sammen med dygtige, omsorgsfulde og imødekommende kolleger. Vi synes selv, at vi har et inkluderende fællesskab og vi har lysten til at gøre en forskel med vores faglighed.

Vi har det godt sammen, vi griner og sætter stor pris på, at vi kan være dem, vi er, og samtidigt levere høj kvalitet til organisationen og nå vores strategiske mål.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse efter statslig overenskomst for akademikere eller efter OAO-fællesoverenskomst og organisationsaftale med HK-stat.

Ansøgning og information
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge – uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.
Ansøgning, CV og eksamensbevis sendes via vores elektroniske ansøgningssystem senest 26. februar 2026.
Vi forventer at afholde første samtaler i uge 11.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingschef for HR & Jura, Cat Hindberg på tlf. 33 74 34 43 eller mail cath@dfi.dk.