Administrativ Medarbejder - Hjælpemiddelcentret København

Er du god til at skabe overblik, har du lyst til at være en del af en kultur hvor vi hjælper hinanden?
Og trives du i arbejdsdag med et konstant flow af opgaver?
Så er du måske den nye administrative kollega, vi glæder os til at byde velkommen i Hjælpemiddelcentret.

Hvad går jobbet ud på?
Som administrativ medarbejder i indkøbsafdelingen bliver du en del af et mindre team på syv kolleger i et stort og levende hus. Vi fungerer som støttefunktion for hele huset og du vil få en central rolle i at sikre, at indkøbene af hjælpemidler kører smidigt – til gavn for både borgere og kolleger. Dine opgaver kommer blandt andet til at bestå af

• indkøb og varebestillinger
• fakturabetalinger og opfølgning, deriblandt leverandørkontakt
• håndtering af afdelingens postkasser
• vedligeholde og controlling af leverandøraftaler i indkøbssystemet
• at være tovholder på projekt orienteret arbejde

Vi arbejder i en uformel kultur, hvor vi altid hjælper hinanden og finder løsninger sammen. Hos os får du en hverdag med både ansvar og selvstændige opgaver – og samtidig kolleger, der står klar med sparring, når der er brug for det.

Jobbet kan udvikle sig i takt med de kompetencer og den energi, du bringer med ind i teamet.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du

• har en kontoruddannelse eller anden administrativ baggrund
• har et skarpt overblik, arbejder struktureret og kan selv prioritere dine opgaver
• er dygtig til IT og taler gerne flydende 'Excel' – erfaring med KMD Nexus og SAP Business Kvantum er et plus
• har forståelse for at arbejde med data og kan bruge det til at understøtte afdelingens arbejde
• trives i et team, men tager selvstændigt ansvar for dine opgaver
• har erfaring med koordinering og logistik i forbindelse med projekter
• kan og vil bidrage aktivt til at vi har det godt sammen socialt og du er opsøgende i forhold til det gode samarbejde med dine kolleger
• er nysgerrig på hjælpemiddelområdet og klar til at lære mere

Hvad får du hos os?
Hjælpemiddelcentret er en arbejdsplads i udvikling og bevægelse. Vi har fokus på arbejdsfællesskaber, både de nære i eget team og på tværs i huset, og du vil derfor få et selvstændigt arbejde med tværfagligt samarbejde med gode kolleger.

Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter endt onboarding. Vi tilbyder også gode personaleordninger, (bl.a. frokostordning og massage).

Om Hjælpemiddelcentret
Hjælpemiddelcentret er Københavns Kommunes videnscenter på hjælpemiddel- og velfærdsteknologiområdet, som varetager borgernære serviceopgaver såvel som formidling og udvikling af hjælpemiddelfaglig viden. Vi er en tværfaglig organisation med 116 kolleger, og vi har mange forskellige faglige baggrunde og kompetencer samlet hos os. På Hjælpemiddelcentret arbejder vi for, at du føler dig set, mødt og taget hånd om, uanset om du er borger, medarbejder eller samarbejdspartner. Du kan læse mere her.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår I henhold til gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Mere information
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Peter Carpentier på 29 80 77 77.

Søg via linket senest mandag den 13. oktober 2025
Vi holder samtaler løbende.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.